Всем доброго времени суток! Сейчас я расскажу вам, как правильно разрабатывать и вести исполнительную документацию (далее ИД) (комплект рабочей документации) на строительно-монтажном объекте вплоть до его сдачи. Не будем ходить вокруг да около, а сразу перейдем к рассказу по нашей теме.
Так как я проработал несколько лет на строительно-монтажных объектах в Республике Беларусь и прочувствовал на себе всю " роскошь " этой деятельности, возьмем за основу условный объект находящийся в данной стране (хоть и специфика одинакова практически для всех стран СНГ).
Для начала, самое главное - это не откладывать в долгий ящик разработку и комплектацию ИД . Как только инженерами производственно-технического отдела были предоставлены КМ, КМД (чертежи условно говоря) и т.п., в ближайшее время постарайтесь выделить некоторое время для начала подготовки исполнительной схемы (сварочного формуляра, исполнительно-пространственной схемы и т.д.), делая корректировки в процессе работ, как этого потребует сам процесс строительства, Заказчик, генеральный подрядчик и т.д. Такие нюансы следует отслеживать непосредственно в процессе производства работ.
Разработка актов ответственных конструкций, скрытых работ осуществляется как в промежуточном виде, так и в окончательном. Если окончательный вид нам придется получить по итогу завершения строительства объекта, то промежуточный вид актов разрабатывается для того, чтобы удостоверить Заказчика в продвижении процесса строительства, предварительно показав визуально сам результат. Вследствие чего, Заказчик подписывает процентовки. В свою очередь ваше предприятие получает прибыль за определенный период работ.
Для сертификатов на материалы, сертификатов соответствия на эти материалы, поступивших от поставщиков на строительно-монтажный объект, обязательно заведите отдельную папку, предварительно подписав, т.к. на объектах у документов есть свойство неожиданно пропадать в самый неподходящий момент. Приказы на ответственных исполнителей за тот или иной вид работ, соответствующие приложения, аттестации специалистов от органов сертификации и обучения (к примеру: приказ на мастера, прораба, начальника участка, обозначающий ответственного на данном объекте; аттестация специалиста "Белстройцентра" на осуществление работ по направленностям; аттестат соответствия на осуществление работ по электро-дуговой сварке) должны быть подготовлены до начальной стадии строительства объекта.
Объединив, а самое главное - не утратив все акты, сертификаты, исполнительные схемы и все остальные документы, перечисленные выше, составляется перечень документов, вложенных в папку. На папку крепятся бирки с полным наименованием объекта (корешок в том числе), указанием производимых работ (где и какая), ответственных лиц и контактных данных. В самом перечне указываются все документы, которые потребовались при строительстве объекта, подкрепив их чертежами, по которым и был построен объект.
Процесс подписания ИД как отдельный вид искусства. У кого-то это получается весьма неплохо, у кого-то наоборот. Здесь уже зависит от того, какое качество выполнения самой ИД и человеческий фактор, который чуть ли не самый главный в данном процессе. Выстраивайте отношения с Заказчиком, генеральным подрядчиком и т.п. с самого начала, ибо сдача ИД может затянуться на долгое время, вследствие этого могут быть многочисленные предписания от контролирующих органов, а это приведёт вас только к выговорам и штрафам. Выполняйте требования Заказчика, генерального подрядчика (естественно объективные, адекватные, подкрепленные обоснованными документами), тогда процесс сдачи ИД станет для вас приятным процессом.
Ты дочитал до конца, а это значит моя статья вызвала у тебя какие-то эмоции. Напиши в комментарии, поделись своим мнением или опытом в данном процессе. Если вам интересно, могу продолжать подробнее прописывать "рядомстоящие" темы, касающиеся документов в строительстве. Всем спасибо!