Для развития любого бизнеса выручка должна превышать затраты на содержание вашей компании. "Спасибо, Капитан Очевидность!" , - Вы уже, наверное, хотели сказать, но грустная правда жизни в том, что точно рассчитать выручку для планирования расходов на первых порах становления Вашего проекта не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Существуют разные типы доходов, для расчета каждого из которых требуется уникальная формула.
С помощью различных формул вы можете подойти к теме доходности с разных точек зрения, чтобы получить полное представление о Ваших финансах. Вы не просто смотрите на общий объем продаж - Вы смотрите на продажи в совокупности с другими факторами, которые влияют и могут потенциально повлиять на Вашу прибыль.
Стоит использовать три вида дохода: валовой доход, чистый доход и отложенный доход. Чтобы помочь Вам оценить финансы Вашей компании, мы разберем, что означают эти три типа доходов, как их рассчитывать и как оценивать получившиеся результаты.
Давайте начнем.
Валовой доход: самый простой способ подсчитать продажи.
Валовая выручка - один из наиболее простых способов расчета продаж. Он используется для определения общего дохода от проданных товаров или услуг за определенный период. Это означает, что в валовой выручке не учитываются никакие расходы, связанные с продажей продукта. Валовой доход иногда называют еще общим доходом.
Почему важно учитывать валовой доход?
Проще говоря, валовая выручка отражает Вашу способность продавать продукт. Если Ваш валовой доход выше, чем у Ваших конкурентов, это признак того, что рынок проявляет больший интерес именно к Вашему продукту.
Но при всем при этом валовая метрика - не самый лучший показатель успеха. Он вообще не учитывает затраты, поэтому ничего не может сказать о прибыльности компании.
Для недавно стартовавшего проекта валовая выручка иногда считается показателем успеха. Первые несколько лет стартапы часто работают в убыток, поэтому инвесторы обращаются к своей валовой выручке, чтобы оценить спрос на их товары и услуги.
Формула валового дохода
Чтобы рассчитать свой валовой доход, просто умножьте количество проданных единиц на стоимость вашего продукта или услуги.
Например, если вы продаете 500 приставок Xbox по цене 249 долларов каждый в течение мая, валовая выручка за этот месяц составит 124 500 долларов. Помните, что формула валового дохода не отражает прибыль. Однако это необходимый компонент в Ваших расчетах.
Чистая выручка: учет затрат для расчета прибыли
Чтобы рассчитать, какую прибыль Вы получаете от продаж, вы должны просто вычесть расходы из доходов.
Проще говоря, это чистая прибыль. Вы вычитаете стоимость проданных товаров из валовой выручки продукта. Если вы продаете продукт, стоимость товаров может включать в себя сырье, сборку продукта, производственные накладные расходы и т. д. Для софтверных компаний в стоимость товара, скорее всего, стоит учесть плату за хостинг или зарплату разработчикам программного обеспечения.
Почему важно учитывать чистую прибыль?
Игнорирование чистого дохода означает, что Вы игнорируете фактор прибыльности Вашей компании. Если Вы начнете относиться к валовой прибыли как к деньгам в Вашем кармане, вы можете в конечном итоге потратить больше ресурсов, чем Вы сможете компенсировать продажами. В результате Вы не сможете оплачивать заработную плату Ваших сотрудников или накладные расходы, необходимые для поддержания бизнеса, что будет означать конец Вашего проекта.
Отслеживайте чистую прибыль, чтобы знать, насколько Вы в плюсе после продажи Ваших товаров и услуг. Таким образом Вы сможете правильно спланировать будущие расходы и показать потенциально заинтересованным сторонам, что Ваша компания обещает быть прибыльной.
Формула чистой выручки
Расчет чистой выручки - это просто вычитание стоимости проданных товаров из валовой выручки.
Рассмотрим пример с приставками Xbox, упомянутый выше. В мае вы продаете 500 игровых приставок Xbox по цене 249 долларов за штуку, что дает общий валовой доход в размере 124 500 долларов. Учитываем, что изготовление одной консоли Xbox стоит 200 долларов, поэтому затраты на производство 500 единиц составляют 100000 долларов. Вычтите общую стоимость товара из валовой выручки, и вы получите 24500 долларов чистой выручки. Формула чистого дохода должна помочь вам лучше понять, как ваши расходы и доходы уравновешивают друг друга. Используйте его, чтобы определить имеющиеся возможности для снижения ваших издержек и увеличения прибыли.
Доходы будущих периодов: отдельное отслеживание предоплаты
Когда компании получают платежи за услуги, которые они еще не предоставили, это называется отложенным доходом. Платежи считаются «признанными» после завершения оказания услуг.
Например, предположим, что Вы - компания, работающая по схеме B2B, которая продает программное обеспечение по подписке. Обычно Ваши клиенты платят по подписке 10 долларов в месяц, но некоторые клиенты предпочитают платить сразу за год.
Например, Клиент A платит вам 120 долларов в полном объеме 1 января. В конце января вы успешно предоставили услуги в течение одного месяца, а это значит, что вы можете «признать» 10 долларов дохода.
Оставшиеся 110 долларов считаются отложенным доходом до конца февраля, после чего ваш отложенный доход составит 100 долларов.
Почему важно учитывать отложенный доход?
Для моделей продаж на основе подписки отсроченный доход может как способствовать развитию Вашего бизнеса, так и загнать его в гроб. Стоит учитывать то, что всегда есть шанс, что Вы не сможете оказать обещанную услугу в силу каких-то сложившихся обстоятельств. Если это произойдет, а Вы уже потратили этот отложенный доход, полученный с отдельно взятого клиента, у Вас может не хватить средств, чтобы оказать определенные услуги.
Вы также можете использовать отложенный доход для расчета рентабельности и эффективности Ваших стратегий для привлечения клиентов. Рассмотрим пример подписки выше. Если для привлечения клиента требуется 100 долларов на маркетинг и продажи, то потребуется 10 из 12 ежемесячных платежей по подписке, чтобы окупить эти затраты. Если вы сможете сократить время, необходимое для возмещения затрат на приобретение, ваша компания сможет быстрее получать прибыль.
Формула отложенного дохода
Чтобы рассчитать отложенный доход, сложите все платежи за услуги и продукты, которые еще не были доставлены или оказаны.
Например, если 10 клиентов платят 1000 долларов вперед за еще не оказанные услуги, Ваш отложенный доход составит 10000 долларов. Следите за отложенным доходом, чтобы убедиться, что Вы не тратите деньги, которые технически еще не находятся «в Вашем кармане».
Планируйте рост продаж за счет целостного подхода к выручке
Чтобы эффективно управлять финансами своей компании, используйте целостный подход к доходам. Используйте несколько формул, чтобы проанализировать более полную картину того, как Ваша компания ведет бизнес. С такой осознанной точкой зрения Вы сможете понять, как увеличить маржу прибыли и, в конечном итоге, развивать свою компанию.
Подробнее о том, как написать бизнес план, читайте в книге Владислава Чернова "Запланируй успех".
