Для чего нужна бухгалтерия и как на ней сэкономить без ущерба для бизнеса

« Нужна ли бухгалтерия?» — такой же вечный вопрос, как «Быть или не быть?», «Кто виноват?» и «Где второй носок?». Мы нашли ответ! Нужна, но не всем. Подробно разобрали три типа бизнеса и их потребности в статье для своего блога, тут публикуем ключевые моменты.

Для чего нужна бухгалтерия

На этот вопрос каждый предприниматель отвечает по-своему. У кого-то бухгалтер занимается исключительно расчетом налогов и оформлением отчетов, другие поручают ему найм персонала, складской учет и формирование платежек для клиентов. Общее правило такое — чем более хаотичные процессы и склонный к микроменеджменту руководитель в компании, тем больше там штатных бухгалтеров.

Продвинутые предприниматели поняли, что часть процессов можно автоматизировать, чтобы снять со специалистов демотивирующие рутинные задачи и уменьшить количество допускаемых по невнимательности ошибок. А остальным должны заниматься профи.

Формировать первичные документы для клиентов могут менеджеры отдела продаж. Складской учет поручим ответственному за закупки. Людей пусть нанимают HR-ы. Расчет налогов и сдача отчетов на некоторых системах налогообложения не проблема — ИП на УСН 6% без сотрудников, например, хватит бесплатного сервиса от банка.

А вот если используется более сложная система налогообложения и вы уже успели обзавестись сотрудниками, ответ на вопрос « Нужна ли бухгалтерия?» очевиден — да. Осталось определиться с её форматом.

Нужна ли вам штатная бухгалтерия

Как мы уже писали, штатный бухгалтер необходим, если в процессах хаос, а шеф хочет стоять за спиной и контролировать сотрудников. В остальных случаях такой специалист будет в основном статьей расходов — даже если задач на полный день для него нет, придется платить зарплату, отчисления в фонды, больничные и отпускные.

Альтернатива, которая сэкономит ваши время и деньги, — аутсорсинг-бухгалтерия. Выбираете подходящий тариф, учитывающий особенности бизнеса, и вуаля — за небольшую сумму получаете возможность заниматься развитием бизнеса и не переживать о том, что прилетит штраф от налоговой.

Не верите в то, что аутсорсинг выгоден? Смотрите:

Обслуживание в чат-бухгалтерии Фингуру стоит от 3 300 рублей в месяц для ИП и от 6 600 рублей в месяц для ООО. За эти деньги предприниматель получает троих бухгалтеров с опытом работы в его сфере и персонального помощника, который распределяет задачи. А еще — страховку от ошибок на миллион рублей.

Теперь вы понимаете, для чего нужна бухгалтерия, и, уверены, не станете оплачивать бухгалтеру нахождение в офисе с 9 до 18. Отличный вклад в развитие бизнеса!