Начало первой части рассказа здесь.
Начало второй части
Ирма умела достаточно хорошо владеть собой и всегда стремилась к тому, чтобы ее чувства - прежде всего негативные - не отражались на лице. Позитивно настроенный человек при любом раскладе выглядит куда лучше, чем хмурый пессимист, а особенно в рабочей обстановке. Вот и сейчас она старалась не выдать подчиненным ни взглядом, ни жестом то, что творилось у нее в душе. Злость, обида, горькое разочарование.
Разговор с Кириллом, начавшись с дежурных вопросов о погоде и самочувствии, принял предсказуемое русло, где во главе угла стояла пресловутая экономия. Наконец-то у него дошли руки до бухгалтерии. Но не просто дошли, он этими руками намеревался создать нечто грандиозное, по его мнению, разумеется. Он нашел то, что раньше было скрыто от его пытливого взора, и для этого ему нужна была Ирма. План его был пока что сырым, но главное ведь задумка, а дальше уж он кому-нибудь поручит исполнение. Он развернул ноутбук к Ирме и показал схему, состоящую из блоков, над каждым из которых была надписана фамилия сотрудника бухгалтерии и его функционал. Такая же схема была у него и для финансового отдела. А дальше Кирилл открыл следующий файл, где уже не было этих двух отделов, а был один пока что без названия, и количество блоков там было значительно меньше, а функционал примерно тот же. Ирма с недоумением всматривалась в его непростые изыскания, но Кирилл не стал дожидаться вопросов и приступил к объяснениям:
- Что делает бухгалтерия - это мне более-менее понятно благодаря вам, Ирма Викторовна. А вот что делает финансовый отдел - поначалу это была тайна за семью печатями, но я смог эти печати взломать, - Кирилл рассмеялся собственной шутке, - и обнаружил вовсе не то, что мне говорили. Помните, мы проводили совещание, когда я и вам, и начальнику финансового отдела дал поручения искать внутренние резервы экономии. Так вот от финансового отдела я получил кое-что, но, на мой взгляд, это какая-то глупость, похожая на отписку с целью отделаться. Тогда я велел каждому сотруднику в течение недели вести хронометраж рабочего времени и с точностью до десяти минут записывать то, что они делают. Естественно, все, в том числе начальник, выразили недовольство, что еще больше укрепило меня в том, что это необходимо. И что вы думаете?
Ирма примерно представляла, что он скажет дальше и к чему он ведет с учетом его схем. А Кирилл с воодушевлением продолжал:
- Обнаружилась интересная вещь. Времени на выполнение именно своих трудовых обязанностей они тратят не так уж и много, чуть более половины рабочего дня, а все остальное у них - это разного вида мониторинги. Мониторинг банковских услуг, цен на транспорт, изучение дебиторской задолженности и ее анализ, расчет бюджетных отклонений и всякое такое. И примерно одно и то же у всех. Я вызвал начальника незамедлительно и задал ему конкретный вопрос: вот рассчитали вы отклонения по разным статьям бюджета и что дальше? Молчит. Поправьте меня, если я не прав, что обычно с этим надо дальше как-то работать, а он рассчитал и положил распечатку в папку и на этом все. Спросил про банки. У нас и так есть счета в нескольких банках, есть свои менеджеры, с которыми мы на короткой ноге, зачем нам искать что-то другое, пусть и дешевле на тысячу рублей? Тут нам и помогут с кредитом, и подскажут, если что не то, и на что-то закроют глаза. Лучшее - враг хорошего. В общем, я пришел к выводу, что насущной потребности в финансовом отделе в том виде, в каком он существует сейчас, нет. Да и вообще, насколько я знаю, с дебиторской задолженностью работают менеджеры, так что тут налицо задвоение функционала.
Ирма внимательно слушала, но последняя реплика Кирилла стала для нее слишком неожиданной:
- Я все тщательно проанализировал и пришел к выводу, что пора объединить два отдела, а вас назначить руководителем. Мы с вами вместе пересмотрим все обязанности и перераспределим их между сотрудниками бухгалтерии и финансового отдела, но не между всеми. С некоторыми нам придется расстаться и я попрошу вас найти способ, как это сделать максимально безболезненно. Понимаю, что вам придется многое изучить и в чем-то досконально разобраться - я говорю о том, чем ранее занимался финансовый отдел, - но я уверен, что вы отлично справитесь. На этом месте мне нужен грамотный специалист, способный ставить задачи и обеспечивать их выполнение, что вы уже доказали, превосходно руководя бухгалтерией. Так что уверен, что вы сможете заодно управлять и финансами.
Используя известный прием ссылки на авторитеты, Кирилл добавил:
- Разумеется, с собственником все согласовано. Решение принято.
При этом упоминать о доплате Кирилл вполне сознательно не стал.