Тайм-менеджмент - важный навык, который нужно развивать. Это поможет вам максимально эффективно использовать каждый день, что приведет к успеху в таких областях, как работа и учеба. Чтобы управлять своим временем, используйте его продуктивно, работая в правильной среде и расставляя приоритеты. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, выключив при необходимости телефон и социальные сети. Убедитесь, что вы придерживаетесь ежедневного графика, который позволяет вам максимально использовать каждый день.
Создайте подходящую среду для работы.
Окружающая среда, в которой вы работаете, может повысить вашу общую продуктивность. В отношении рабочей среды нет строгих правил, поэтому выбирайте то, что вам подходит. Окружите себя вдохновляющими украшениями, которые помогут вам почувствовать энтузиазм и страсть. Эти чувства помогут вам сосредоточиться на задаче и быть продуктивным.
Например, возможно, вас вдохновляет конкретный художник. Купите несколько репродукций их картин и повесьте их на свои стены.
Если вы можете выбрать конкретное место для работы, выберите место, где вас не отвлекают. Работа перед телевизором может быть плохой идеей, но, возможно, вы можете поставить письменный стол в угол спальни и работать там.
Составьте список своих задач по степени важности.
Прежде чем приступить к ежедневной рабочей нагрузке, расставьте приоритеты. Списки дел - отличный инструмент, но лучше их упорядочить, а не просто записывать все, что нужно сделать. Сгруппируйте задачи по важности.
Прежде чем составлять список, запишите категории с точки зрения важности. Например, задачи с пометкой «срочно» должны быть выполнены сегодня. Задачи с пометкой «важные, но несрочные» важны, но могут подождать. Задачи с пометкой «низкий приоритет» при необходимости можно отложить.
Составьте список задач по каждой категории. Например, если вам нужно закончить отчет по работе, это будет срочная задача. Если вам нужно начать еще один рабочий проект, но срок истекает через две недели, это будет «важная, но не срочная» задача. Если вы хотите пробежаться после работы, но это не жизненно важно, это будет «низкоприоритетная» задача.
В первую очередь выполняйте важные дела.
Завершение важных дел утром первым делом оставит у вас чувство выполненного долга. День уже будет успешным, и вы избавитесь от большого стресса. Начинайте каждый день с самых важных дел из своего списка.
Например, если у вас есть пять электронных писем, на которые вам нужно ответить, и отчет, который необходимо вычитать, сделайте это, как только войдете в офис.
Прекратите ненужное общение, прежде чем приступить к своим приоритетным задачам.
Всегда держите при себе какую-то работу.
Воспользуйтесь своим временем простоя, постоянно работая с вами. Если у вас есть несколько минут в автобусе, используйте их, чтобы почитать что-нибудь для учебы или работы. Если вы ждете в очереди в продуктовом магазине, верните рабочие электронные письма на свой телефон. Если над вами всегда есть работа, вы всегда можете максимально использовать свое время.
Если вы студент, подумайте о приобретении аудиокниг или записи лекций. Ожидая в очереди или идя в класс, вы можете слушать материалы для своих курсов.
Не выполняйте одновременно несколько задач.
Многие люди считают, что многозадачность - отличный способ делать больше каждый день и разумно распоряжаться временем. Однако сосредоточение внимания на нескольких задачах одновременно снижает вашу продуктивность. На это уйдет больше времени, так как вы ничему не уделяете полного внимания. Вместо этого полностью сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Таким образом вы сможете выполнять свою работу быстрее, что позволит вам максимально эффективно использовать свое время.
Например, верните все свои электронные письма. Затем выйдите из своей учетной записи электронной почты и перейдите к другой задаче. Пока не беспокойтесь о своей электронной почте. Если вам нужно отправить больше писем позже в тот же день, вы можете сделать это после выполнения поставленной задачи.