68 подписчиков

Апостилирование официальных документов: Какие документы подлежат проставлению апостиля? Какие учреждения имеют на это право?

9 марта 20219 мар 2021

4 мин

Оглавление

Апостиль: что это такое?
Какие учреждения могут проставить апостиль?

Консультирование от Бюро переводов Кожевникова ( https://kperevody.ru/ )

Апостилирование официальных документов – обязательное условие при въезде в другое государство в различных целях. Отправляясь за границу для проживания, решения вопросов по бизнесу и в других ситуациях, вам потребуются официальные документы различного типа. Их обязательно нужно будет подготовить при помощи такой процедуры, как легализация. В зависимости от государства, зависит и способ легализации. Страны, участвующие в Гаагской конвенции, используют апостилирование, а оставшиеся государства – консульский способ.

Узнать какой вид легализации подходит, можно у принимающего учреждения. Доверить апостилирование лучше всего специалистам, так как они точно знают, как выполнить эту процедуру максимально качественно. Бюро Кожевникова обладает необходимыми сотрудниками, которые смогут для вас подготовить официальные документы.

Апостиль: что это такое?

Апостилирование позволяет удостоверить подлинность печатей и подписей в документации. Однако, важно помнить, что этот вид легализации возможен только для государств, которые приняли участие в конвенции в Гааге. Апостиль позволяет наделить бумаги действительностью для нужной страны. Так, российские бумаги могут апостилироваться только в России, а иностранные, в той стране, где были выданы.

Апостилирование является упрощенным видом легализации, поэтому как правило выполняется в разы быстрее другого вида.

Апостиль выглядит в виде штампа, который всегда имеет прямоугольную или квадратную форму. В нем содержится вся информация о документе.

Не зависимо от вида бумаги, штамп-апостиль всегда должен иметь следующие данные:

· Название государства, где была оформлена процедура;

· Место, где проводился процесс;

· Дата удостоверения;

· Должность специалиста, который провел апостилирование;

· Подпись специалиста и печать учреждения;

· Название бумаги и учреждения, где он выдан;

· Стоит наименование учреждения, в котором производилась процедура.

К официальным документам относят следующую документацию, которая установлена конвенцией от 1961 года:

· Акты из ЗАГСа – о заключении брачных союзов/ их расторжении, о рождении, перемене имени и других данных, о смерти, справки и другие;

· Аттестаты, сертификаты, дипломы о среднем и высшем профобразовании, о переквалификации, повышении квалификации и прочие сведения об образовании;

· Судебная информация – приговоры, различные решения и постановления;

· Сведения, выданные в нотариальной конторе;

· Коммерческие бумаги – уставные и учредительные официальные документы, свидетельства из налоговой;

· Другие сведения – справки о трудовом стаже, военной службе, визы, медицинские справки и прочие.

Важно заранее уточнить, какие именно акты потребуются, чтобы своевременно начать процедуру. Некоторая документация не может быть апостилирована. К ней обычно относятся пенсионные удостоверения, паспорта, трудовые книжки, сведения о военном стаже (военные билеты), информация о вероисповедании и другие.

Не редко апостилируют не оригиналы, а снятые с них копии и подготовленные переводы, так как далеко не все подлинники разрешено подвергать процедуре.

🔴Тут можно посчитать стоимость перевода любого текста и документа на on-line калькуляторе https://kperevody.ru/kalculyator.php#ex1

Какие учреждения могут проставить апостиль?

Апостилирование официальных документов могут провести несколько учреждений, которые имеют штамп-апостиль и наделены правом проставления его. В зависимости от типа официальных документов, такими полномочиями наделены:

· Минюст;

· МВД и генпрокуратура;

· Органы ЗАГСа;

· Минфин;

· Минобразования;

· Минобороны;

· Прочие.

Прежде чем обратиться, в одно из учреждений, важно проверить официальный документ на соблюдение требований:

· Нет ли каких-либо ошибок, надписей;

· Распечатан ли он на специальном бланке;

· Достоверная информация в нем и соответствует ли она закону;

· Не нарушает ли она прав человека;

· Имеются ли необходимые реквизиты, в том числе подписи и печати;

· Вся ли нужная информация содержится в документации;

· Некоторых других.

При соблюдении требований, бумага будет готова к осуществлению процедуры. Если же есть какие-то ошибки, то ее потребуется заменить и уже только после этого начинать апостилирование.

Потребоваться апостилирование официальных бумаг может потребоваться в самых разнообразных случаях, к которым чаще всего относятся следующие:

· Выезд за границу для проживания;

· Обучение;

· Получение лечения;

· Оформление сделок и контрактов;

· Подписание договоров;

· Ведение бизнеса с иностранцами;

· Открытие представительства компании за рубежом;

· Усыновление ребенка или установление опеки;

· Оформление пенсий, льгот, пособий;

· Участие в конкурсах;

· Открытие банковского счета или взятие кредита;