В соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующий пакет документов:
· паспорт или иной документ удостоверяющий личность;
· трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
· документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
· документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
· справку о наличии (отсутствии) судимости;
· справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача;
· иные документы, необходимые при заключении трудового договора, к примеру медицинская книжка для педагогов и работников общегопита и торговли.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ трудовая книжка на работника не ведется).
В 2020 году был принят порядок перехода к электронным трудовым книжкам и форма предоставления сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации.
В соответствии со ст.2 ТК РФ, работодатели в течение 2020 года должны были:
· до 30 июня 2020 г. уведомить каждого работника, в письменной форме, об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде , а также о праве работника до 31 декабря 2020 года выбрать способ ведения трудовой книжки, либо на бумажном носителе , как раньше, либо путём предоставлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Если работник не сообщил работодателю о переходе на электронный способ ведения учёта трудовой деятельности или оставление «традиционного» способа учёта, с помощью трудовой книжки, в этом случае, так сказать по умолчанию, работодатель, ведёт как и прежде, трудовую книжку .
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выдаётся трудовая книжка на руки и работодатель, освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
· Право ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется за работником при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
· Работник, чей трудовой стаж, учитывается с помощью трудовой книжки, имеет право на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
· Для лиц, сохранивших прежний вид учёта, «по умолчанию», переход на электронную систему учёт трудового стажа, возможен в любое время, для этого, необходимо, подать работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление.
К лицам, не предоставившим письменное заявление о переходе к электронному учёту, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Вывод следующий, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, также допускается предоставления работодателю трудовой книжки вместе со сведениями о трудовой деятельности.
С уважением и заботой, компания ЮРБУХВЕД!