Онлайн-касса - устройство с чипом, сохраняющим данные об операциях за определенный период, то есть с фискальным накопителем, и выходом в интернет. Она создает электронный документ и печатает бумажный чек, шифрует информацию о кассовой операции, зафиксированной в чеке, и передает ее в налоговую в режиме онлайн, а также формирует кассовый отчет. Передача информации в налоговый орган проводится в два этапа. Сначала оператор фискальных данных получает информацию по чеку, затем он передает ее налоговому органу.
Онлайн-кассы с 2017 года являются обязательным оборудованием, применяемым организациями и индивидуальными предпринимателями при расчетах с покупателями и заказчиками.
И хотя кассовый аппарат и носит название "онлайн-касса", это вполне физический объект. Существуют две разновидности онлайн-касс - автономные и модульные. Автономные представляют собой мини-компьютер с дисплеем, клавиатурой, с начинкой из процессора и операционных модулей. Их дополняет фискальный накопитель.
Кнопочные модели автономных касс - однострочные дисплеи с отображением важных данных - общей суммы, например. Автономные смарт-терминалы (кассы-смартфоны, кассы-планшеты) - легкие, удобные и мобильные кассы широкого спектра применения.
В модульных моделях касс фискальный накопитель вынесен за пределы кассового устройства и представляет собой фискальный регистратор. Бывает, что ФР называют онлайн-кассой. Это правомерно, поскольку при его подключении к компьютеру с необходимым ПО, он может работать как онлайн-касса. Собственный процессор регистратора делает модульные кассы более производительными, а возможность автоматического отрезания чековой ленты экономит время кассира. Выбрать кассовое оборудование Вы можете в каталоге сайта ГК "Торгмонтаж".
Поскольку различные виды деятельности, проходимость точек продаж, а также многие другие факторы значительно влияют на выбор необходимого кассового оборудования, то, при наличии затруднений, лучше обратиться к специалистам по продаже кассовой техники и получить консультацию, чтобы не ошибиться с выбором необходимого оборудования.
Отсрочки по внедрению онлайн-касс для некоторых видов деятельности заканчиваются 1 июля 2021 год. Эта дата может поставить под вопрос законность ведения бизнеса многими предприятиями, которые не обеспечили исполнение требований законодательства по тем или иным причинам. Поэтому в оставшееся до конечного срока время стоит позаботиться об оснащении необходимыми устройствами своих компаний, и ГК "Торгмонтаж" готова в этом помочь.
При подборе онлайн-кассы необходимо учитывать особенности ведения бизнеса и категорию товаров или услуг, которую продает или выполняет компания.
- Например, продажа алкогольной продукции предполагает применение кассового аппарата с расширенным функционалом. Такая касса должна иметь возможность выхода на Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Применяют в качестве кассовых аппаратов для продажи алкоголя автономные кассы-планшеты или модульные варианты.
- Для возможности принимать оплату вне пределов офиса стоит использовать кассовые аппараты на аккумуляторах.
- Онлайн-кассы периодически требуют вмешательства технического специалиста. Поэтому лучше рассматривать покупку онлайн-кассы у тех продавцов, чьи компании предлагают также сервисные услуги. Узнайте сколько будет стоить техподдержка для вашего кассового аппарата на постоянной основе и разовые работы.
- Если реализуемая вашей компанией продукция относится к маркируемым товарам, можно приобрести кассовый аппарат со встроенным сканером штрих-кодов или купить его отдельно, подключив к кассовой технике.
- Прием платежей банковской картой предполагает использование устройства для безналичной оплаты. Есть модели касс уже со встроенным эквайрингом - сервисом приема оплаты с пластиковых карт.
- Бывают случаи, когда выгоднее взять кассовый аппарат в аренду, чем приобретать свой собственный. Это удобно, например, при приеме оплаты через интернет-магазин на сайте. Арендодатель будет регистрировать, настраивать кассу, интегрировать под ваш сайт и сам обслуживать ее.
Тенденция отказа от закупок в гипермаркетах и приобретения необходимых продуктов в магазинах у дома набирает обороты.
И дело не только в том, что контролировать весь объем потенциальных покупок в крупных магазинах по ценам сложнее, и всегда есть вероятность приобрести какой-то товар по завышенной цене (например, вследствие того, что в магазине своевременно не поменяли ценник, или вы отвлеклись и прочитали цену не на тот товар), а в том что контролируемое потребление и сиюминутные запросы проще реализовать при небольших количествах покупок. Тем более тематические форматы магазинов, появившиеся в мини-форматах у дома, позволяют получить интересные товары и продукты, а цены на них теперь бывают намного ниже, чем в больших магазинах и гипермаркетах.
А значит, тем кто связывает свою работу с обеспечением продуктами питания или промтоварными позициями потребителей, нельзя забывать о правильном оснащении своего мини-магазина и приобретении обязательного по законодательству оборудования при открытии точки продаж.
К такому оборудованию относятся онлайн-кассы и устройства для маркировки тех товаров, которые не получили необходимые реквизиты у изготовителя, например, остатки, а также программное обеспечение, позволяющее заказывать коды, вводить товары в оборот, отгружать, списывать.
Новичкам, только открывающим свой бизнес продаж, разумеется лучше получить консультации специалистов, и ГК "Торгмонтаж" такие услуги оказывает. Подобрать оборудование, полностью укомплектовать необходимой техникой магазин с нуля или докупить необходимые устройства с учетом уже имеющихся устройств лучше, согласовывая покупки с теми, кто в этой сфере давно и может посоветовать как без переплат получить все необходимое. Кроме того, можно сразу оговорить возможность обслуживания техники, сроки и порядок поверки приборов, получения обновлений ПО.
Источник: Пресс-служба Группы Компаний «Торгмонтаж»