В сутках есть ровно 24 часа, но одни люди за это время успевают завершить несколько маленьких дел или одно большое и достичь выбранной цели, а другие - тратят драгоценные моменты впустую и не могут понять, почему они ничего не успевают. Проблема в том, что в современном мире скопилось очень много «пожирателей жизни»: надоедливые просьбы, неумение отказываться помочь, страх обидеть кого-то, желание «объять необъятное» и решить все задачи в один момент, неспособность работать по плану. Эти и другие дела отнимают часы и месяцы, а время сокращается, словно шагреневая кожа в романе Бальзака.
Время — самая ценная валюта, этот капитал можно только тратить. Если вы хотите научиться правильно его использовать, эта статья для вас. Предлагаем взять на вооружение 4 способа, которые помогут разумно распоряжаться моментом, не тратя его понапрасну.
Научитесь говорить «нет»
Наверное, многим приходилось быть в ситуации, когда нас просят что-то сделать, помочь, прийти на ненужную встречу, поработать на час-два дольше, взять на себя ответственность, выслушать чьи-то проблемы. Мы боимся отказывать, чтобы не показаться невежливым, бессердечным, эгоистичным человеком, не обидеть начальника или товарища. Часто сказать «нет» нам мешает страх остаться одинокими, потерять близкого, испортить личные или деловые отношения. Некоторым людям препятствует выдуманное чувство вины из-за того, что они успешнее, богаче, чем их знакомые.
Чтобы не попадать в такие ситуации и не тратить время зря, надо уметь сказать «нет». Отрабатывая этот навык, нужно соблюдать несколько правил:
- перестаньте входить в чужое положение, а думайте о себе;
- на поставленный вопрос отвечайте прямо: «нет, не могу, не хочу, мне так неудобно»;
- не поддавайтесь на манипуляции, шантаж или угрозы;
- игнорируйте завуалированные просьбы;
- отказывайте без оправданий.
Важно помнить: умение говорить «нет» — один из важнейших навыков, овладеть которым стоит каждому человеку.
Делите задачи на маленькие кусочки
Еще одним важным и сложным навыком является умение реализовывать крупные проекты, решать сложные задачи (в тайм-менеджменте их называют «слоны»): сделать ремонт, выучить иностранный язык, перейти на здоровое питание и т. д. Чтобы огромный объем предстоящих дел не давил на психику и не подавлял волю к действию, надо научиться разбивать большого «слона» на маленькие части («бифштексы»). Решая частичную задачу по пунктам плана, проходя этап за этапом, вы будете не просто приближаться к цели, но сможете оценивать достигнутый прогресс. Разделенная задача перестает казаться страшной и непосильной.
Учтите, чтобы суметь уничтожить «слона» вовремя, нужно ежедневно «съедать» по 1 «бифштексу». Например, вы решили сделать ремонт. Распишите по дням конкретные шаги:
- замерить метраж пола, стен;
- выбрать обои, люстру;
- заказать шторы;
- нанять работников и т. д.
А затем постепенно выполняйте каждый пункт, и успешно справитесь с заданием.
Сократите количество экранного времени
Любимые нами соцсети и телефон, без которых практически невозможно представить современного человека, делают нас своими рабами. Проверка входящей почты, чтение постов в «Фейсбук», рассматривание фото в «Инстаграме», пролистывание новостей, обмен сообщениями беспощадно пожирают наше время, отнимая по 4–5 часов в день. Смартфон «затягивает», словно игровой автомат, дарит нам гормон счастья — дофамин, который становится нужен, как наркотик, мозг требует его во все больших количествах, уводит в виртуальный мир.
Сократить экранное время крайне необходимо, если вы хотите больше успевать, чувствовать себя свободной личностью, не подверженной «телефонным» фобиям. Вот простые и доступные каждому способы, которые помогут ослабить зависимость от смартфона:
- Настройте экран вашего телефона в оттенках серого цвета. Без разноцветных изображений приложения станут менее интересными, и глаза перестанут «тянуться» посмотреть, что там происходит.
- Отключите уведомления, оставив только необходимые, и вы не будете постоянно разблокировать свой телефон, чтобы проверить новые сообщения.
- Не пользуйтесь телефоном во время завтрака, обеда, ужина. Принимая пищу без экрана, вы контролируете количество съеденного и улучшаете пищеварение.
- Пользуйтесь функцией «Экранное время». Так вы сможете ограничить количество часов, проводимое в соцсетях.
- Не берите телефон с собой в ванную, в туалет, проверяя там новости или играя. Это неуместно, глупо и не совсем безопасно.
- Не превращайте телефон в будильник и не берите его с собой в спальню.
- Выходя гулять, отключайте гаджет и наслаждайтесь красотой природы.
Тратьте больше времени на планирование
Лучшая возможность перестать тратить время зря — это планирование своего распорядка на день, неделю, месяц. Расписание — это конкретная, четкая инструкция, выполнение которой способствует быстрейшему достижению результата. Действовать без плана все равно, что складывать пазл из тысячи деталей без рисунка конечной картинки. Эффективность вашей работы в первую очередь зависит от того, насколько разумны и осуществимы пункты вашего расписания.
Планируя, необходимо придерживаться таких правил:
- Различайте понятия «цель» и «задача». Первое — это конечный результат, который достигается путем выполнения локальных заданий.
- Формулируйте задачи четко и понятно. Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными, ограниченными во времени.
- План действий обязательно фиксируйте на бумаге или в электронном формате.
- Расставляйте приоритеты по уровню важности (от А до Д). Их не должно быть много, чтобы не путаться. Сложные и важные задания нужно выполнять в первую очередь.
Ежедневный список задач на следующий день лучше составлять накануне вечером. И помните: если хотите подружиться со временем, не стоит стремиться к идеальному результату.