События 2020-го года ввели новое понятие в жизнь и работу котельщиков (как и прочих направлений, конечно) - “удаленка”. Кого-то она пугала, казалась непонятной и невозможной к применению, но итог года - метод теперь останется с нами на всю перспективу.
Рассмотрим проблемы и какие шаги нужно сделать для эффективной работы “удаленно”.
Техническая часть .
Наличие собственного компьютера (у кого-то его нет или есть ноутбук). При отсутствии оборудования, как вариант, использовать рабочий - дома. При этом, наличие техники - не гарант успеха, т.к. задачи конструктора или проектировщика, в основном, связаны с применением программ с высокими требованиями к системе и “железу”. Тут может помочь удаленный доступ к компьютеру в кабинете и, как следствие, хорошее интернет-соединение и дома, и в офисе.
Настройка взаимодействия между всеми отделами.
Файлообмен - почта , локальная сеть, облако. Переписка - почта , чаты, мессенджеры. Совещания - виртуальные переговорные, видеоконференции. Телефонная связь. Большая часть всем, конечно, давно знакома, но в условиях удаленной работы нужно немного менять привычный образ использования описанных выше сервисов и приложений.
Следующим важным моментом является организационная часть.
При данной системе руководителям нужно чаще получать обратную связь. Помимо постановки задач со сроками выполнения, требуется добавлять промежуточные контрольные точки.
Следует ли усиливать контроль ? - Да, но осторожно.
Речь идет не о слежке за всеми действиями, а о помощи. Дома вокруг большое количество отвлекающих факторов. Безусловно в офисе немало своих, но они не выбивают из рабочей атмосферы. В свою очередь дом - это место, где люди привыкли отдыхать, там диван, холодильник, родные и т.д., нет необходимости соблюдать утренний ритуал по подготовке к работе. Поэтому важно помочь сохранить дисциплину в это время и, наоборот, не мешать тем, у кого с самоконтролем все в порядке. Есть примеры увеличения производительности за счет эффективности (ситуация, когда дом является местом, где никто не отвлекает и не мешает) или благодаря переработкам ( дома границы времени частично смываются - за этим надо следить).
Как же организовать себя и рабочее пространство?
Не пренебрегайте утренними ритуалами подготовки к работе , временем обеда и перерывами. Это всё позволит вам не стирать границы между работой и домашними делами, поможет переключиться и не перегореть. Идеально, конечно, когда у вас оборудованная зона (компьютерный стол с креслом), а не кухонный стол с табуретом или диван с ноутбуком.
Поверхностное описание, прошу задать вопросы если какие то этапы требуют отдельного пояснения.
Успехов в делах, удачи.