Нормами действующего законодательства предусмотрено, что доверитель имеет право в любой момент отозвать ранее выданную доверенность без обоснования причин принятия такого решения.
Исключение составляет безотзывная доверенность, которая не может быть отменена до окончания срока ее действия или без наступления случаев, предусмотренных в ней.
Только в этом случае необходимо правильно организовать процедуру уведомления третьих лиц об отзыве доверенности и самого поверенного.
Три шага для отмены доверенности
- Заявить об отмене доверенности. Такое действие совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность (подп. 2 п. 1 ст. 188, ст. 188.1 ГК РФ) .
- Известить поверенного, а также известных доверителю третьи лиц, с которыми поверенный взаимодействовал.
- Опубликовать сведения об отмене доверенности. Стоит отметить, что способ опубликования таких сведений зависит от того, в какой форме доверенность была выдана – в нотариальной или в обычной письменной форме.
Отмена доверенности, выданной в простой письменной форме
В данном случае имеется также алгоритм взаимодействия между поверенным и доверителем, а также третьими лицами.
В частности, доверитель должен письменно уведомить о своем намерении отменить доверенность поверенного и третьих лиц, для взаимодействия которых такая доверенность была выдана.
Если доверенность была выдана поверенному для участия в судебном процессе от имени юридического лица, то доверитель в этом случае обязан об отмене доверенности незамедлительно известить суд. В этом случае со стороны доверителя направляется письменное уведомление в простой письменной форме об отмене доверенности. В уведомлении указывается дата, с которой полномочия представителя считаются аннулированными.
Аналогичное уведомление также направляется в адрес самого поверенного.
Дополнительно доверитель также может опубликовать сообщение в газете «Коммерсантъ». Для этого доверителю необходимо обратиться к нотариусу, так как подпись на заявлении об отмене доверенности удостоверяется нотариально (п. 1 ст. 189 ГК РФ, Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р, п. 1 Письма ФНП от 03.02.2017 № 324/03-16-3) .
В какой момент стороны считаются надлежащим образом извещенными об отмене доверенности?
Поверенный считается извещенным об отмене доверенности с момента фактического получения такого уведомления об отмене (Определение ВС РФ от 11.01.2016 № 305-ЭС15-16999, постановления СИП от 02.11.2017 по делу № А12-7342/2017, 11 ААС от 11.12.2018 по делу № А65-4068/2018, 19 ААС от 07.03.2018 по делу № А48-4036/2017). Для факта подтверждения получения поверенным уведомления об отмене доверенности доверителю необходимо подкрепить данное обстоятельство надлежащими доказательствами. Это могут быть уведомление о доставке, распечатка с сайта «Почты России» с трек-номером отправления.
Кроме того, не стоит забывать и о том, что уведомление об отмене доверенности рекомендуется отправлять с описью вложения.
Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности либо с момента получения соответствующего уведомления, либо по истечении месяца со дня опубликования сообщения в газете «Коммерсантъ».
Однако такой способ извещения не подходит для ситуаций, когда доверенность была выдана на совершение конкретной сделки с конкретным контрагентом. В этом случае доверитель должен одновременно с публикацией сообщения об отмене доверенности также направить аналогичное уведомление непосредственно представителю.
Отмена нотариальной доверенности
Доверенность, выданная в нотариальной форме, должна быть отменена также в нотариальной форме. Несоблюдение нотариальной формы отмены доверенности влечет ее ничтожность.
Нотариус вносит сведения об отмененной доверенности в электронный реестр.
В какой момент стороны считаются надлежащим образом извещенными об отмене доверенности?
При нотариальной отмене доверенности третьи лица считаются извещенными со следующего дня после внесения сведений о данном обстоятельстве в реестр нотариальных действий.
Если доверенность была выдана нескольким представителям, то отмена представляемым полномочий представителя влечет прекращение доверенности только в отношении конкретного представителя.
