Автор Аластер Крилман
Будущее международных конференций остается сейчас неопределенным, когда мы поняли, что вы можете проводить очень продуктивные встречи без финансовых затрат на поездку и проживание, а также без ущерба окружающей среде от сотен делегатов, прилетающих со всего мира. Выездные конференции всегда являются эксклюзивным мероприятием из-за затрат, ограничений на поездки, языковых барьеров и проблем доступности. Могут присутствовать только делегаты из богатых организаций, и слышны только эти голоса. Конечно, цифровое мероприятие - это не одно и то же, но не в этом суть. Мы не можем продолжать подобные встречи ради будущего нашей планеты.
Эти вопросы поднимаются в новой статье Холли Дж. Найнер и Софии Н. Вассерманн в журнале Frontiers in Marine Science, Лучше для кого? Уменьшение несправедливости международных конференций с помощью перехода в онлайн.
Они описывают, как 6-й Международный конгресс по охране морской среды (IMCC6) был преобразован в цифровую конференцию и как это повлияло на участие и опыт делегатов.
Неудивительно, что технологии значительно увеличили глобальное влияние этого события; посещаемость увеличилась на 74% по сравнению с предыдущим выездным мероприятием со значительно более широким кругом представленных стран. Многие делегаты не смогли бы участвовать, если бы мероприятие проводилось очно в географическом месте. Цифровые технологии повышают ценность таких преимуществ, как гибкость, удобство, доступность записанных сеансов и других онлайн-ресурсов, более низкая стоимость и сетевые возможности. Большинство сочли, что цифровой опыт лучше, чем ожидалось, и были благодарны за возможность принять участие в таком мероприятии. Однако многие с нетерпением ожидали личного присутствия на следующей конференции, но признали, что гибридный формат может предложить привлекательную альтернативу для тех, кто не может присутствовать лично.
Посещение цифровой конференции также поднимает вопрос о культуре на рабочем месте. Если вы находитесь в офисе, от вас ожидают выполнения своих обычных задач, и сложно просто отказаться на том основании, что вы сейчас посещаете конференцию. Многие, кто посещает выездные конференции, пользуются возможностью на пару дней избежать давления на рабочем месте и добавить автоматический ответ на рабочий адрес электронной почты. Это не так просто, если вы физически находитесь в офисе.
Несколько респондентов указали, что они изо всех сил пытались «выделить» время для участия в конференции из-за конкурирующих рабочих требований, от которых они не могли отказаться, посещая домашнюю конференцию, а не конференцию на основе местоположения. И наоборот, другие наслаждались гибкостью, позволяя принимать участие в конференции и выходить из нее, а также согласовывать посещаемость со своими обязательствами, многие из которых могли помешать или затруднить личное присутствие на конференции.
Переход к онлайн-конференциям, конечно же, поставит под угрозу многие предприятия, особенно отели, конференц-центры, туристические агентства и авиакомпании. Мой собственный университет сэкономил около 4 миллионов евро за последний год благодаря сокращению расходов на проезд и проживание. Организация онлайн-мероприятия по-прежнему требует большого объема планирования и организации, а также затрат на платформу, студии и производство, но снижение затрат означает, что плата за посещение может быть значительно снижена и, таким образом, может быть расширено участие.
Большой вопрос заключается в том, желателен ли вообще возврат к формату на физическом месте, и авторы сосредотачиваются на факторе, который они называют привилегией предпочтения личного варианта. Приятно встретиться лично, если вы можете себе это позволить. Но у многих людей нет такой возможности.
Этот год показал, что онлайн-конференции могут быть ценными, инклюзивными и дают возможность решить многие моральные дилеммы, создаваемые традиционными моделями конференций, особенно для сообщества, занимающегося сохранением морской среды, и других лиц, работающих в области науки и управления окружающей средой или устойчивости. Если организации игнорируют уроки, извлеченные из пандемии, и не используют возможности удаленного посещения конференций, они сознательно исключают людей. На индивидуальном уровне те из нас, кто может присутствовать на конференции независимо от того, где она проводится, должны осознавать тот факт, что возможность предпочесть личную конференцию зависит от способности присутствовать на ней.
После пандемии у нас впереди три варианта: вернуться к традиционным форматам и продолжить, как прежде, внести некоторые изменения в традиционный формат, например сделать некоторые сеансы доступными онлайн в гибридной модели, или радикально изменить то, как мы проводим встречи и обмениваться идеями с акцентом на развитие совместных и доступных онлайн-пространств.