Без долгих подводок открою самый страшный секрет: похоже, что тайм-менеджмент слабо влияет на продуктивность в работе и обучении. На кой тогда им заниматься?
Но погодите расходиться. Тайм-менеджмент хорош тем, что помогает чувствовать контроль над временем, повышает удовлетворённость работой, снижает стресс и вообще положительно сказывается на здоровье.
Короче, тайм-менеджмент — это значит оставаться продуктивными и при этом НЕ страдать. По-моему, этого уже достаточно.
А теперь к практике. Рассказываю, на чём стоит система тайм-менеджмента.
- Приоритеты
Первый шаг на самом деле не связан с управлением временем. Неважно, насколько у всё тебя прекрасно с дисциплиной и насколько хорошо ты распоряжаешься своим временем, успеть ВСЁ на свете не получится. Поэтому основной принцип — успевать главное.
Не бросайся за дело сразу: смотри на время как на инвестицию. Сначала выясни все детали, пойми, сколько понадобится времени и сможешь ли ты вообще сделать это в текущих условиях. Это поможет понять, стоит ли вкладываться в эту задачу.
При таком подходе придётся неизбежно от чего-то отказаться — может, насовсем, а может на пару месяцев. Сказать "нет", кстати, можно не только коллеге, который пытается увлечь тебя в очередной побочный проект, но и себе. Тебе ведь не надо учить три иностранных языка одновременно, правда?
- Система
Тайм-менеджмент — это про системность. Она состоит из правил и привычек, которые помогают придерживаться плана и не устраивать беспорядок из миллиона разных задач. Универсального рецепта тут нет, потому что у каждого свои потребности. Подбери те инструменты, которые удобны лично тебе.
Но всё-таки общие принципы есть. Например, недостаточно просто занести все задачи в календарь. Полезно организовать и другие моменты: заметки, идеи, цели, обратную связь... Да хоть фильмы, которые хочешь посмотреть, но каждый раз забываешь, когда время доходит до выбора.
Не бойся пересматривать эту систему. Цели и условия постоянно меняются, поэтому и система тайм-менеджмента должна подстраиваться. То, что работало в прошлом, может потерять эффективность, и наоборот. Экспериментируй!
- Исполнение
Найди наконец-то время, чтобы наточить пилу! Побудь в роли собственного менеджера и выдели полчаса, чтобы хорошенько спланировать. Желательно делать это на свежую голову, тогда будет легче находить нестандартные решения.
А после этого, собственно, "пили". С заточенным инструментом дело пойдёт быстрее. У тебя уже есть план, всё расписано на небольшие задачи и понятно, какой результат ожидается. Организация поможет прокрастинировать меньше и поймать состояние потока.
— — — — —
Claessens B. J. et al. (2007). A review of the time management literature. Personnel review, 36(2), 255-276.