Чаще всего мой новый клиент – это человек, пришедший по рекомендации. Поэтому, наверное, я запомнила этого клиента - он пришел к нам без учета и нашел номер телефона в интернете.
Когда приходит новый клиент, первое, что мы делаем, определяем «масштабы катастрофы». У кого-то есть база, но кривая, у кого-то есть хороший учет, но в какой-нибудь бухгалтерии 7.7 (потому что дорого было купить 8.3 за пять то тысяч рублей), а у кого-то нет ничего.
Наш предприниматель занимался торговлей – магазин товаров для рыбалки: учет в тетрадке, закуп товаров не известен, когда и какая единица товара продавалась тоже, кассы нет. Когда собеседник мне сообщил этот факт, мои глаза сильно округлились.
Клиент хотел с 2021 года использовать патент, а также вдруг неожиданно выяснилось, что в магазине продаются сапоги…
Давайте пройдемся по списку нарушений:
- нет кассы: даже на ЕНВД нужно было применять, ведь товары не собственного производства, поэтому, конечно же – касса была обязательна;
- торговля без маркировки: сапоги - это обувь и подлежит обязательной маркировки с 1 июля 2020 года;
- применение ЕНВД для товаров, а в последствии ПСН, подлежащих маркировке – в данном случае – это обувь, хотя есть товары, которые подлежат маркировке, но ими можно было торговать на ПСН или ЕНВД.
Этих нарушений бы хватило не то, что для штрафа, а даже для приостановки деятельности.
В итоге в 2021 году после нашей ревизии и проделанной работы имеем следующее:
1. Ведется полноценный учет в программе 1С:Бухгалтерия, а данные о продажах и товарах хранятся в 1С:Розница, к которой подключена онлайн-касса и реализовано рабочее место кассира, организовано штрихкодирование, полноценный учет товаров.
2. Для торговых операций, к которым невозможно применять патент – используем УСН доходы минус расходы, для всего остального – ПСН.
3. Расходы корректно разделяются между системами СНО и уменьшают налоги по УСН и патенту.
Вот так должен выглядеть учет в торговой точке и именно для этого нужен бухгалтер.
Бухгалтер страхует клиента, направляет, организует! Налоги считает калькулятор, а бухгалтер нужен для более серьезных операций.