Доброго дня, читатели!
С учетом сложившейся в настоящее время ситуации на рынке бухгалтерских услуг, неоднозначной обстановки в экономике страны и весьма туманных перспективах для малого и микро – бизнеса вопросы своевременной сдачи отчетности в ФНС (Федеральная Налоговая Служба) и другие ведомства стоят довольно остро. С одной стороны на самой заре становления вашего предпринимательского дела нанять грамотного и опытного бухгалтера достаточно накладно, да и, что греха таить, не всегда актуально (вполне вероятны минимальные обороты, отсутствие наемного персонала или его минимальное количество, минимум контрагентов). С другой стороны отсутствие у вас бухгалтера и специальных знаний не освобождает вас от обязанности своевременно отчитываться, а так же от назначения вам весьма обидных наказаний в случае несвоевременной сдачи отчетов. Кроме того, дешевые бухгалтерские услуги, предлагаемые в изобилии разными аутсорсинговыми компаниями, нередко оставляют желать лучшего, причем не из-за прямого отсутствия профессиональных навыков или злого умысла, а просто в силу катастрофической загруженности сотрудников и не всегда грамотного руководства. Речь в сегодняшней беседе пойдет о том, что для предпринимателя очень важно знать и ориентироваться в обязательной отчетности и в сроках ее предоставления в контролирующие органы.
Попробуем разобраться в том, какую отчетность и когда должен сдавать предприниматель на УСНО (Упрощенная Система Налогообложения). В качестве ситуативного примера берем: ИП; имеются наемные работники, о чем своевременно поданы сведения в ПФР и ФСС, пройдена соответствующая процедура регистрации в качестве работодателя;
1. Начнем с отчетности в ПФР (Пенсионный Фонд России)
Во-первых, до 15 числа каждого месяца сдается отчетность за предшествующий месяц:
- отчет СЗВ-М (ежемесячный персонифицированный отчет о сотрудниках и других физ. лицах);
- отчет СЗВ-ТД (“Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица”, напрямую связано с переходом на электронные трудовые книжки);
Во-вторых, до 01 марта подается отчетность за предшествующий отчетный год:
- отчет СЗВ-СТАЖ (отчет по итогам года, на основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах);
- отчет ОДВ-1 (опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц)).
2. Далее отчетность в ФСС (Фонд Социального Страхования)
До 20 января за предшествующий год на бумажном носителе или
До 25 января за предшествующий год в электронном виде:
- форма 4-ФСС за год (это расчет по страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
До 15 апреля ежегодно:
- Подтверждение вида осуществляемой деятельности (подтверждение основного и дополнительных ОКВЭД с пропорциональным делением дохода по видам деятельности);
До 20 числа месяца, следующего за каждым кварталом на бумажном носителе или
До 25 числа месяца, следующего за каждым кварталом в электронном виде:
- Отчет 4-ФСС за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев соответственно (каждый следующий отчет заполняется с нарастающим итогом);
3. Отчетность, передаваемая в ФНС
До 30 января каждого года за предшествующий год:
- Единый расчет по страховым взносам за предшествующий год (содержит информацию о платежах на обязательное страхование: обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т. ч. по дополнительному тарифу, а также по дополнительному социальному обеспечению);
До 01 марта каждого года за предшествующий год:
- Справки 2-НДФЛ за предшествующий год (формируется документ, в котором отражены сведения об источнике и размере дохода каждого сотрудника индивидуально);
- Отчет 6-НДФЛ за предшествующий год .
До 30 апреля каждого года :
- декларация по УСН (основная отчетность о доходах ИП по данному специальному режиму налогообложения, организации подают до 31 марта);
Н е позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, девятью месяцами :
- Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев соответственно (каждый следующий отчет заполняется с нарастающим итогом);
Не позднее последнего дня следующего месяца – за квартал, полугодие, 9 месяцев :
- 6-НДФЛ (это отчет, в котором декларируется информация о: суммах полученных доходов физических лиц; исчисленных и удержанных суммах НДФЛ; датах фактического получения дохода; датах и сроках удержания и перечисления налога за отчетный период в целом по компании);
Располагая знаниями о сроках и видах предоставляемой отчетности, вы всегда сможете своевременно позаботиться о ее подготовке. Но все же использование профессиональной бухгалтерской помощи в формировании и сдаче отчетности, а также в формировании внутреннего порядка учета и отчетности в вашем бизнесе позволит вам избежать не только штрафов в связи с несвоевременной сдачей отчетов. Это, кроме прочего, позволит грамотно выстроить схему вашей деятельности, избежать ошибок в организации и проведении платежей, минимизировать налоговое бремя компании. Мне же остается пожелать вам только грамотных специалистов, работы без пеней, штрафов и доначислений налогов.
