Добрый день, уважаемые читатели!
На своем жизненном пути я встречаю много людей разных профессий. И большинство из них не умеет правильно пользоваться Вордом. Обычно все навыки в этой программе заканчиваются на том, что человек может напечатать текст.
Но посмотрев на внешнее оформление документа, ставится страшно, что люди не осваивают простых функций, которые могут гораздо облегчить работу.
Когда я учился в университете, 2 семестра у нас длился предмет по освоению MS Word. Со стороны кажется глупостью, но необходимо научиться!
Выравнивание текста и разрыв страниц
На выровненный текст всегда приятно смотреть! И становится больно, когда человек не выравнивает текст даже по ширине. За такие ошибки в университете нам сразу ставили "неуд", потому что это не соответствует никаким ГОСТам.
С помощью кнопки "показать все знаки" можно посмотреть где человек ставил переход на новую строку, а где разрыв страницы, где есть лишние пробелы. И такая простая функция может сократить уйму времени.
Допустим есть документ, каждая глава документа должна начинаться с новой страницы. Большинство людей ставят "Энтеры" до нового листа. А если что-то потом вставить в текст, то съезжает весь документ. Такую простую функцию, как "разрыв страницы" необходимо освоить.
Оглавление и нумерация страниц
Нормальный пользователь Word оглавление делает через заголовки и подзаголовки, а после использует инструмент "автособираемое оглавление". Неопытный же человек пишет оглавление сам (сначала название главы, потом кучу точек наставит и в конце номер страницы, который скорее всего посчитал неправильно).
Нумерация и нижний колонтитул - это неподъемная проблема! Поэтому люди ставят номер страницы самостоятельно текстом, и выравнивают по центру!
Кто-то может написать в комментариях: "Автор, ты где таких людей видел?" Они повсеместно! Школьнику простительно, взрослому человеку нет!
Маркированные и нумерованные списки
Много людей не знает и о таких функциях! Они самостоятельно делают маркированные списки с помощью "-", а нумерованные с помощью цифр клавиатуры.
И какое же удивление я вижу на их глазах, когда показываю, что маркировать список можно кружочками, квадратиками, ромбиками, а нумерация сделать автоматически и римскими цифрами!
И еще много простых функций можно описать!
Я считаю, что пользоваться Экселем и Вордом в наше время - признак хорошего тона, и такой навык необходимо освоить всем!
Если данный вопрос будет интересен, то я могу даже записать видеокурс и выложить его на своем канале, для всех подписчиков! Напишите в комментариях!
Если было полезно и интересно, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на мой блог об IT!