Вы решили стать индивидуальным предпринимателем и открыть расчетный счет. Банк вы уже выбрали, с этим вопросов нет. А вот у сотрудников банка вопросы возникают даже к опытным ИП. Некоторые из них могут показаться странными. Мы собрали самые частые из них и объясняем зачем их задают и как правильно на них ответить.
1. Как давно зарегистрировались в качестве ИП?
Этот вопрос нужен для того, чтобы выяснить есть ли у вас расчетные счета в других банках. Дело не столько в конкуренции, сколько в безопасности вашего счета и репутации.
Предполагается, что при наличии нескольких счетов вы можете захотеть проводить по вновь открытому счету только расчёты с контрагентами, что может спровоцировать вопросы у налоговой и проверяющих программ. Чтобы избежать подобной ситуации, менеджер сразу напомнит вам проводить еще и налоговые платежи, чтобы предпринимательская деятельность не вызывала подозрений.
Если вы открываете свой первый расчетный счет в банке через несколько дней после регистрации ИП, то сотрудник банка просто перейдет к следующему вопросу.
2. Какой телефон, e-mail и адрес регистрации ИП?
Лучше всего, если адрес совпадет с вашей пропиской, а номер телефона и почта будут действующими.
Зачастую массовые адреса регистрации используют фирмы -”однодневки”. Поэтому отличие от прописки может показаться банку тревожным звоночком. Скрывать свой контактный номер телефона и называть в банке выдуманный e-mail тоже не стоит. Такое поведение подозрительно при оформлении любых документов и сотрудник банка может счесть это основанием для отказа в открытии счёта.
К тому же, номер телефона и корректный адрес почты для связи с вами необходим на случай, если служба безопасности банка, в целях сохранности ваших денежных средств, приостановит платёж, показавшийся нетипичным для вашей деятельности. В такой ситуации банку потребуется ваше согласие на отправку платежа. Представляете насколько затянется операция, если у банка не будет возможности связаться с вами?
3. Каким бизнесом занимаетесь?
В банке вас спросят о типе экономической деятельности, попросят указать коды ОКВЭД . Если среди перечисленных вами видов бизнеса будет полная неразбериха: «и швец, и жнец, и на дуде игрец», скорее всего у менеджера будут вопросы. Поэтому указывать виды деятельности нужно обдуманно, согласно своим реальным планам. Если понадобиться расширить перечень кодов - это можно сделать в любой момент.
Кроме того, чем четче вы представляете свою экономическую деятельность, тем выше шанс, что представитель банка сможет подобрать для вас самый выгодный тариф для РКО.
4. С какой целью открываете расчётный счёт?
Понятно, что распоряжаться финансами ИП. Истинная задача вопроса в том, чтобы узнать, какие вы будете совершать операции : безналичные переводы на счета других фирм, переводы физическим лицам или снятие наличных. При этом у банка больше доверия к тем, кто выбирает первый путь.
У предпринимателя, работающего в сфере торговли, могут спросить, как он планирует поступать с наличными : будет вносить на расчётный счёт или использовать для дальнейших расчётов со своими поставщиками. Возможно, вам напомнят, что наличную выручку нужно вносить на счёт согласно порядку ведения кассовых операций. Ведь расчёты наличными между юридическими лицами и ИП возможны на сумму до 100 тысяч рублей в рамках одного договора по правилам наличных расчётов.
5. Есть ли печать ИП?
Вопрос-проверка на серьезность намерений, ведь печать потребуется, чтобы заверять документы. Хотя, конечно, ИП может работать и без печати , закон этого не запрещает. Но с печатью все же солиднее, а значит, в глазах сотрудника банка это будет ещё одним аргументом в пользу вашей благонадёжности.
6. С какими партнёрами планируете работать?
Так банк проверяет есть ли у вас наработанные связи в бизнесе . Не стесняйтесь сообщить сотрудникам банка о самых успешных и благонадёжных ваших контрагентах – их репутация создаст и вам отличный имидж.
Работать с проверенными партнёрами вам помогут различные сервисы. Они аккумулируют все информационные и финансовые данные о контрагентах из официальных источников и выдают их по запросу «в одном окне».
Например, в Интернет-банке для предпринимателей банка «Открытие» есть встроенный сервис проверки контрагентов, которым клиенты банка могут пользоваться бесплатно.
7. Есть ли долги по налогам?
Для банка важно понимать, отличаетесь ли вы пунктуальностью и аккуратностью при уплате налогов и сдаче отчётности . Если у вас имеется хотя бы небольшой штраф от налоговой инспекции, у сотрудника банка возникнут сомнения при открытии для вас расчётного счёта. Помните, что в случае если вы выбрали УСН в качестве системы налогообложения, то согласно статье 346.21 Налогового кодекса уплачивать платежи в бюджет необходимо ежеквартально несмотря на то, что отчётность по налогам сдаётся всего один раз в год.
8. Собираетесь нанимать сотрудников или будете работать самостоятельно?
Информация о числе сотрудников нужна менеджеру банка для того, чтобы при необходимости предложить вам оформить зарплатный проект. Выдавать зарплату через зарплатный проект банка значит быть у него на хорошем счету. Не нужно сразу отказываться от предложения зарплатного проекта, лучше ознакомиться с условиями и взять небольшой тайм-аут, ведь он поможет вам сэкономить на комиссиях банка за переводы денег на счета сотрудников.
Если вы стали ИП недавно и ещё не успели нанять сотрудников , просто сообщите, сколько их будет согласно вашим планам. Если будете работать сами на себя, сообщите и об этом.
9. Как часто собираетесь снимать наличные?
Предприниматели, которые снимают наличными более 30% от поступлений на свой расчётный счёт, выглядят для банка подозрительно, поскольку банку не понятно, на что расходуются поступившие на счёт денежные средства.
На этот вопрос лучше отвечать честно. Скажите менеджеру, сколько наличных в месяц вам требуется и на какие цели. Снятие небольших сумм наличных нормально для ИП. При этом помните, что выгоднее оплачивать расходы безналично: бизнес-картой или с расчётного счёта – это и дешевле, и безопаснее.
Вы зарекомендуете себя с лучшей стороны, если одновременно с открытием расчётного счёта попросите сотрудника банка оформить для вас бизнес-карту. В «Открытии» это абсолютно бесплатно, а кэшбек на бизнес-расходы до 5% будет дополнительным приятным бонусом.
10. Какими ещё продуктами банка будете пользоваться?
Логично предположить, что так как понравился один банковский продукт, то могут быть интересны и другие. Если на изучение предложения не хватило времени или сил, то при оформлении расчетного счета спросите у менеджера, что банк может предложить именно вам.
Это может быть овердрафт, кредитование, сопровождение вас как участника ВЭД и помощь с валютным контролем. Возможно, вам будет интересно пользоваться депозитами для бизнеса , инвестиционными инструментами или другими финансовыми услугами. Скажите об этом менеджеру, возможно, в банке действуют специальные условия или акции для новых клиентов.
Например, при открытии расчетного счета в банке “Открытие” новые клиенты могут сэкономить до 450 000 рублей на развитии бизнеса просто воспользовавшись одним из тарифов. Чтобы открыть счёт в банке “Открытие” листайте вниз и заполняйте анкету.