Получив известность в 1950-х годах, Одри Хепберн была одной из величайших актрис своей эпохи. В 1953 году Хепберн стала первой актрисой, получившей премию «Оскар», «Золотой глобус» и премию BAFTA за единственную роль: за главную роль в романтической комедии « Римские каникулы» .
Даже сегодня, более полувека спустя, она остается одной из 15 человек, заработавших «EGOT», выиграв все четыре основные награды в сфере развлечений: Эмми, Грэмми, Оскар и Тони. К 1960-м годам у нее появлялось в среднем более одного нового фильма в год, и, по всеобщим оценкам, она была на пути к тому, чтобы стать кинозвездой на десятилетия вперед.
Но потом случилось нечто забавное: она перестала сниматься.
Несмотря на то, что ей было за 30 и она была на пике популярности, Хепберн практически перестала сниматься в фильмах после 1967 года. Она выступала в телешоу или фильмах всего пять раз за оставшуюся жизнь.
Вместо этого она сменила карьеру. Следующие 25 лет она без устали трудилась в ЮНИСЕФ, подразделении Организации Объединенных Наций, которое обеспечивает питание и медицинское обслуживание детей в странах, охваченных войной. Она выполняла волонтерскую работу по всей Африке, Южной Америке и Азии.
Первый акт Хепберн был на сцене. Следующим ее поступком было служение. В декабре 1992 года за свои усилия она была награждена Президентской медалью свободы, которая является высшей гражданской наградой Соединенных Штатов.
Мы вернемся к ее истории чуть позже.
Эффективный против действенного
Вы получаете одну драгоценную жизнь. Как вы решаете, как лучше всего проводить время? Гуру продуктивности часто предлагают вам сосредоточиться на эффективности, а не на эффективности.
Эффективность заключается в том, чтобы сделать больше. Эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи. Питер Друкер, известный консультант по менеджменту, однажды сформулировал эту идею, написав: «Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще».
Другими словами, достижение прогресса - это не только продуктивность. Речь идет о том, чтобы продуктивно заниматься правильными делами.
Но как решить, что такое «правильные вещи»? Один из наиболее надежных подходов - использование принципа Парето, более известного как правило 80/20.
Правило 80/20 гласит, что в любой конкретной области на небольшое количество вещей приходится большая часть результатов. Например, 80 процентов земли в Италии принадлежит 20 процентам населения. Или 75 процентов чемпионатов НБА выигрывают 20 процентов команд. Сумма необязательно должна составлять 100. Дело в том, что большинство результатов обусловлено меньшим количеством причин.
Плюс правила 80/20
Применительно к вашей жизни и работе Правило 80/20 может помочь вам отделить «немногие важные от незначительного множества».
Например, владельцы бизнеса могут обнаружить, что большая часть доходов поступает от нескольких важных клиентов. Правило 80/20 рекомендует, чтобы наиболее эффективным способом действий было сосредоточение исключительно на обслуживании этих клиентов (и на поиске таких же, как они) и либо прекращение обслуживания других, либо позволить большинству клиентов постепенно исчезнуть, потому что на их счету небольшая часть нижней строчки.
Эта же стратегия может быть полезна, если вы практикуете инверсию и смотрите на источники своих проблем. Вы можете обнаружить, что большинство ваших жалоб поступает от горстки проблемных клиентов. Правило 80/20 предполагает, что вы можете избавиться от невыполненных запросов на обслуживание клиентов, уволив этих клиентов.
Правило 80/20 похоже на дзюдо для жизни и работы. Найдя именно ту область, в которой нужно надавить, вы сможете получить больше результатов с меньшими усилиями. Это отличная стратегия, и я использовал ее много раз.
Но у этого подхода есть и обратная сторона, о которой часто забывают. Чтобы разобраться в этой ловушке, вернемся к Одри Хепберн.
Обратная сторона правила 80/20
Представьте, что сейчас 1967 год. Одри Хепберн находится на пике карьеры и пытается решить, как проводить свое время.
Если она будет использовать Правило 80/20 в процессе принятия решений, она обнаружит четкий ответ: больше снимайтесь в романтических комедиях.
Многие из лучших фильмов Хепберн были романтическими комедиями, такими как « Римские каникулы» , « Сабрина» , « Завтрак у Тиффани» и « Шарада» . В этих четырех фильмах она снялась в период с 1953 по 1963 год; к 1967 году она должна была получить еще один. Они привлекли большую аудиторию, заслужили ее награды и явились очевидным путем к большей славе и богатству. Романтические комедии были эффективны для Одри Хепберн.
Фактически, даже если мы примем во внимание ее желание помогать детям через ЮНИСЕФ, анализ 80/20 мог бы показать, что сниматься в более романтических комедиях по-прежнему было лучшим вариантом, потому что она могла максимизировать свои доходы и пожертвовать дополнительный заработок ЮНИСЕФ.
Конечно, это нормально, если она хотела и дальше сниматься. Но она не хотела быть актрисой. Она хотела служить. И никакой разумный анализ того, как с максимальной пользой использовала свое время в 1967 году, не показал бы, что волонтерство в ЮНИСЕФ было наиболее эффективным использованием ее времени.
Это обратная сторона Правила 80/20: новый путь никогда не будет казаться самым эффективным вначале.
Оптимизация для вашего прошлого или будущего
Вот еще один пример:
Джефф Безос, основатель Amazon, работал на Уолл-стрит и поднялся по служебной лестнице, чтобы стать старшим вице-президентом хедж-фонда, прежде чем покинуть его в 1994 году и основать компанию.
Если бы Безос применил Правило 80/20 в 1993 году, пытаясь найти наиболее эффективные области, на которых можно сосредоточиться в своей карьере, практически невозможно представить, что создание интернет-компании было бы в списке. На тот момент нет никаких сомнений в том, что наиболее эффективным путем, измеряемым по финансовой выгоде, социальному статусу или иным образом, был бы путь, по которому он продолжил свою карьеру в области финансов.
Правило 80/20 рассчитывается и определяется вашей недавней эффективностью. То, что кажется наиболее эффективным использованием вашего времени в любой данный момент, будет зависеть от ваших предыдущих навыков и текущих возможностей.
Правило 80/20 поможет вам найти полезное в прошлом и получить еще больше в будущем. Но если вы не хотите, чтобы ваше будущее было больше вашим прошлым, вам нужен другой подход.
Обратной стороной эффективности является то, что вы часто оптимизируете свое прошлое, а не будущее.
Куда пойти отсюда
Хорошие новости: при достаточном количестве практики и времени то, что раньше казалось неэффективным, может стать очень эффективным. Вы хорошо делаете то, что практикуете.
Когда Одри Хепберн завершила свою актерскую карьеру в 1967 году, волонтерство не казалось таким эффективным. Но три десятилетия спустя она получила Президентскую медаль свободы - замечательный подвиг, которого она вряд ли достигла, снимаясь в более романтических комедиях.
Процесс изучения нового навыка, открытия новой компании или нового приключения любого рода поначалу часто кажется неэффективным использованием времени. По сравнению с другими делами, которые вы уже умеете делать, новая вещь покажется пустой тратой времени. Он никогда не победит в анализе 80/20.
Но это не значит, что это неправильное решение.