Согласно Закону о бухгалтерском учете, все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Предпринимателю следует поручить ведение учета бухгалтерскому бюро, чтобы он сам мог сосредоточиться на приобретении доходов.
Текущий бухгалтерский учет
Текущий бухгалтерский учет, который ведется в течение отчетного периода, основывается на оправдательных документах. Таковыми являются счета по продажам и закупкам, расчеты заработных плат и выписки с банковских счетов. Индивидуальный предприниматель вправе вести упрощенный учет, если он так захочет. Упрощенный учет, в общих чертах, заключается в ведении счетов доходов и расходов. Все остальные предприниматели ведут двойной учет. Двойной бухгалтерский учет означает, что операция проводится по двум счетам - дебета и кредита.
В последние годы системы административно-хозяйственных операций изменились, все более смещаясь в сторону электронного документооборота, и бумаги расходуется меньше. Счета могут быть отправлены и приняты в электронном виде, то есть уходящие платежи и выписки со счетов тоже доступны в электронной форме.
Отчетный период
Отчетный период предприятия обычно составляет 12 месяцев. Первый отчетный период может быть длиннее 12 месяцев, но не больше 18 месяцев. Первый отчетный период может быть и короче 12 месяцев. Отчетный период предприятия не обязательно должен совпадать с календарным годом (например, 01. 04-31. 03).
У индивидуального предпринимателя отчетный период всегда совпадает с календарным годом (01. 01-31. 12), если он ведет упрощенный бухгалтерский учет. Индивидуальное предпринимательство, как правило, представляет собой узкий вид деятельности, который основывается на личной квалификации предпринимателя и начало которого не требует значительных инвестиций.
Бухгалтерские бюро
Предпринимателю следует привлечь бухгалтерское бюро или бухгалтера для ведения бухгалтерского учета, а самому заниматься получением доходов.
Бухгалтерские бюро, как правило, специализируются в предусмотренном законами бухгалтерском учете, обложении налогом на добавленную стоимость и налогообложении прибыли предприятия. Бухгалтерское бюро может при необходимости вести также калькуляцию и учет заработных плат. Для малого предприятия важным является также знание вопросов планирования кассового потока. При выборе бухгалтерского бюро следует обратить внимание на все эти вопросы.
Балансовый отчет
Когда отчетный период закончился, составляются балансовый отчет и отчет о деятельности. Балансовый отчет малого предприятия включает в себя расчет прибылей и убытков, баланс и приложения к балансовому отчету. Все эти документы оформляются в строгом соответствии с Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и законами о юридических лицах. Правление общества или кооператива, ответственные лица индивидуального частного предприятия и частный предприниматель утверждают балансовый отчет и отчет о деятельности своей подписью.
Если предприятие имеет аудитора, он проверяет учет и управление обществом и выдает аудиторское заключение.
В акционерном обществе акционеры утверждают финансовый отчет и отчет о деятельности на общем собрании акционеров или письменным документом.
В кооперативе члены утверждают балансовый отчет и отчет о деятельности на собрании кооператива или письменным документом. Частное индивидуальное предприятие освобождено от проведения формального собрания, а балансовый отчет подписывают ответственные участники. То же касается и частного коммерческого предпринимателя.
Аудиторская проверка
Обязательство аудиторской проверки распространяется на открытые общества, коммандитные товарищества, акционерные общества и кооперативы. Частные предприниматели - фирмы и коммерческие предприниматели - могут не иметь аудитора. Согласно Закону об аудиторской проверке, аудитор может не назначаться в мелком предприятии, если как в закончившемся отчетном периоде, так и в непосредственно предшествовавшем ему отчетном периоде было удовлетворено не более одного из следующих условий;
1) сумма баланса превышает 100 000 евро;
2) торговый оборот или прибыль из него превышает 200 000 евро или
3) на предприятии работает в среднем более трех человек.
Таким образом, аудиторская проверка является обязательной для предприятий, в которых названный порог превышен.
В устав, правила или учредительный договор создаваемого предприятия может быть включено положение об аудиторе, даже если закон наличие аудитора не предусматривает. Если, однако, аудитор не будет назначен, положение об аудиторе включать не следует.
Если аудитор будет назначен на основании закона или добровольно, он должен иметь лицензию Центральной торговой палаты (КНТ) или местной торговой палаты (HTM). Аудитором может быть и лицензированное аудиторское общество (KHT или HTM).