Безопасность мероприятия для участников - это ключевая ценность, но не исключать же все формы общения из-за злополучного вируса …
В этом нам сейчас помогает онлайн: он позволяет любому участнику посетить мероприятие, не рискуя своим здоровьем.
Какие же элементы важно учесть в подготовке качественного онлайн-события?
Рассмотрим основные организационные шаги:
1. Концепция
Определяем цели события:
- О чем?
- Для кого?
- Что хотим получить?
2. Программа
Сценарий - преподнесите ценность, которую транслируете аудитории. Добавьте в программу развлекательную составляющую для удержания интереса гостей, соблюдайте все правила оффлайн-события в онлайне.
3. Команда
Одному невозможно сделать идеальное онлайн-событие. Состав команды будет меняться в зависимости от масштаба задач. Поэтому ниже примерный состав:
· Ведущий-модератор
· Режиссер
· Сценарист
· Программист-разработчик (особенно, если планируется переход на сторонние ресурсы)
· Веб-дизайнер
· Технический специалист для организации и поддержки эфира
· Координатор, отвечающий за коммуникацию с гостями, тайминг, брендинг, сценарий и пр.
4. Техническое обеспечение
Это основа онлайн-события. Обязательно проконсультируйтесь с вашими техническими партнерами и предусмотрите оборудование, соответствующее поставленным задачам.
5. Взаимодействие с участниками
Существует множество способов по организации общения гостей онлайн-события.
Это и:
- служба поддержки гостей по любым вопросам,
- e-mail рассылка со ссылками и контактами
- чат-бот техподдержки
- чат трансляции и обратной связи
- ведущий, способный заинтересовать и поддержать активность гостей
6. Площадка
Можно организовать трансляцию из вашего офиса, по которому все сотрудники так успели соскучиться. А можно взять в аренду специализированную студию.
Таким образом, онлайн-событие - это не так страшно, как кажется на первый взгляд )
А мы готовы взять хлопоты по его организации на себя )
Команда агентства АРХИТЕКТОНИКА
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, становитесь нашими постоянными друзьями!
#безопасноемероприятие #организатормероприятий #организациямероприятий #ивентагентсво #мероприятиеподключ