Светлана Лапшина, генеральный директор агентства недвижимости «БИГ Риэлти» и учредитель группы компаний «БИГ», поделилась своими правилами, которые помогают ей совмещать бизнес и личную жизнь, дело всей жизни и воспитание пятерых детей, и одновременно быть суперженщиной и счастливым человеком.
Подписаться на канал «Деловая среда», чтобы читать полезные для бизнеса статьи.
Светлана Лапшина: «На протяжении многих лет я веду бизнес сразу в двух странах, а вместе с этим создаю уют в своем доме и воспитываю пятерых детей. Находить на все время непросто, но еще сложнее — несмотря на нагрузку, сохранять на высоком уровне свою энергию. Расскажу, как я решила для себя эту проблему.
Правило 1. Одна задача за раз
Скорость переключения с одного направления на другое всегда была для меня важной задачей. Сегодня я формулирую ее немного иначе: быть здесь и сейчас. Правило, которому я следую неукоснительно, — никогда не бросаться немедленно отвечать на письмо, пришедшее на почту или смс. В каждый момент я занята делом, и ему нужно посвящать все внимание. Особенно, если дело важное. Как только оно будет закончено — можно переключиться и так же «с головой» погрузиться в следующую задачу.
Правило 2. Застряли — берите паузу и меняйте обстановку
Мне нравится делать много дел одновременно. Как только я начинаю чувствовать, что «перегреваюсь» от количества вопросов, которые нужно решить, или сделок, которые «ни в коем случае нельзя» отложить ни на час, я просто собираюсь и выхожу на улицу. Иду обедать или просто гулять. Главное — полностью отключить мозги. При этом я даю себе мысленную установку, например: через час, ровно в 15:00 я «подключусь» и решу все текущие вопросы наилучшим образом. Дальше подсознание уже само все сделает. Надо лишь тренироваться и доверять себе.
Случается, что вы начали делать звонки, и они «не пошли». В таких ситуациях я без лишних сожалений откладываю начатое. Я люблю все делать «на волне». А волну надо поймать. Как только я чувствую, что «волна пошла», я, пользуясь возможностью, стараюсь позвонить или написать не одному, а всем ключевым клиентам. Делаю это до тех пор, пока не почувствую «пиковую точку», после которой обычно начинается спад энергии. Чувствовать свои энергетические спады и подъемы и уважать их, мне кажется, очень важно для того, чтобы бизнес и любые другие дела не выжимали вас, как губку, а наоборот, приносили максимальное удовлетворение.
Правило 3. Нужны новые силы — ищите новое место
Если тебе надоело сидеть за офисным столом, надо просто выйти в сквер или кафе. Я обычно беру ежедневник и отправляюсь за любимым напитком или десертом в кафе. Этот прием работает безотказно — в новом месте я чувствую новые силы, и дело начинает идти гораздо быстрее. Закончив работу, которая «не шла» в офисе (например, обзвон клиентов), я возвращаюсь обратно — всегда с ощущением, что рабочий день только начинается, как будто до этого я ничего и не делала.
Правило 4. Выполненное дело сотрите ластиком
Я обожаю вычеркивать (стирать ластиком) из плана то, что сделано. Это простая операция позволяет на физическом уровне прочувствовать свое достижение (не важно — маленькое или большое). Часто я по несколько дней использую один план — потому что вместо стертых пунктов добавляю в образовавшиеся пустоты новые дела.
Правило 5. Делать только то, что вам действительно интересно
У меня пятеро детей, и они — важнейшая часть моей жизни. Однако я никогда не стараюсь «развлекать» детей и угождать им любыми играми («лишь бы были довольны»), как делают некоторые бизнес-леди, страдающие чувством вины перед «заброшенным» ребенком. Я придерживаюсь другого правила — все, что мы делаем с ребенком, должно быть интересно обоим. Я никогда не стану играть во что-то, если это мне в тягость. Поверьте, найти общие интересы можно даже с годовалым малышом. Например, мы с дочкой учим цвета, как делают художники. Мне это оказалось ужасно интересно: у одного только желтого 10 разных оттенков! (Кстати, сколько из них вы можете назвать?) Моей дочке занятие также по душе: она с огромной радостью вынимает карточки и учится соотносить оттенки со словами.
Правило 6. Каждую минуту развивать ум
Когда я кормила своих грудничков, я использовала это пассивное «время мамы», чтобы слушать аудиозаписи с тренингами или по английскому языку. Некоторые говорят, что во время кормления не надо отвлекаться на посторонние дела, дескать, надо общаться с ребенком. Я согласна! Мы как раз это и делаем — вместе мотаем на подкорку, например, английские слова. Походы даже с самыми маленькими детьми в музеи, совместное чтение книг по искусству или истории впоследствии дают мне возможность вести с подросшими детьми беседы на любые темы.
Правило 7. Расставьте приоритеты и делегируйте рутину!
Мое твердое убеждение — если у вас есть интересная значимая для вас работа, то дома необходима помощница по хозяйству. Как говорила моя бабушка, нет смысла смотреть в кастрюлю, где кипит вода для картошки. Если вы способны на что-то еще, берегите физические силы для дела, которое сделает вас счастливее.
Приоритетность дел должна находить отражение во временном графике. Например, на домашние дела я отвожу 15% времени в день. Если соблюдать принципы делегирования и порядка во всем, то домашние заботы никогда не будут «главным делом жизни» и главным поглотителем времени; они превратятся в легко контролируемую рутину, которая не будет требовать много времени.
Узнать еще три принципа Светланы, которые помогут вести бизнес эффективно>>>
Читайте также: