Здравствуйте, дорогие читатели! Мы говорили о юристах-инхаусах, теперь, я думаю, стоит разобраться, что такое аутсорсинг, а также юридический аутсорсинг.
Термин "аутсорсинг" произошел от английского outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса. В России аутсорсингом является привлечение сторонних компаний для выполнения каких-либо функций.
Крупным компаниям организовывают услуги питания, клининга, ремонта, транспорта. Небольшие фирмы обычно передают на аутсорсинг юридические и бухгалтерские функции, обслуживание IT-инфраструктуры. Основные параметры аутсорсингового сотрудничества - передача только непрофильных функций фирмы, обязательное наличие договора, срок действия такого договора должен быть не менее одного года.
Существует несколько вариантов использования аутсорсинга:
1. Небольшая компания нечасто пользуется услугами юристов, бухгалтеров или у нее недостаточно средств для полноценного содержания оплаты труда всех работников. В таких случаях гораздо выгоднее обратиться в компанию, занимающуюся аутсорсингом, ведь такая компания может выполнить как разовую, так и периодическую работу.
2. Крупная компания имеет в своем составе много непрофильных подразделений, которые не приносят прибыли, но задействованы в обслуживании. Это плохо отображается на общей отчетности.
3. Фирма не готова выделять достаточно средств на неосновные мероприятия, следовательно, она не способна конкурировать на рынке трудоустройство. Поэтому часто поиск сотрудников является проблемой.
4. Организации нужно сократить штат или же расходы на заработную плату и бухгалтерии необходимо отчитаться или достичь запланированного уровня средней зарплаты персонала. В этом поможет вывод на аутсорсинг, например, таких категорий как транспорт, клининг, столовая.
Виды аутсорсинга
Одним из основных видов аутсорсинга является IT.
Хороший программист стоит дорого, да и загрузить его задачами на каждый рабочий день - задача не из легких. Поэтому можно перевести на аутсорс IT-подразделения, которые не являются стратегически важными. Причем это касается не только небольших фирм, но и крупных банковских и промышленных систем.
Также одним из распространенных видов аутсорсинга является бухгалтерский.
Обычно бухгалтерскими услугами пользуются маленькие фирмы, которые не нуждаются в разветвленной бухгалтерии. Так они экономят не только на заработной плате персоналу, но и на обновлении и установке платных специализированных программ.
Аутсорсинг персонала занимают немалое место в сфере аутсорсинга. Большую часть этой деятельности занимают услуги клинингового аутсорсинга.
Не так давно уборка зданий, помещений, дорог, зон отдыха и др. занимала значительное место в штатном расписании многих компаний. Для организации таких работ необходимо было содержать одну, или даже несколько уборщиц, дворника, а также инвентарь для уборки.
Сегодня все заботы по обеспечению чистоты лежат на аутсорсинговых компаниях и тем решают много проблем в организации.
Существует еще достаточно видов аутсорсинга, но отдельно хочется отметить юридический аутсорсинг. О работе юриста-инхауса мы писали ранее, об этом можно прочитать тут.
Юрист нужен не в каждой компании, ведь не так часто непрофильной организации постоянно требуются услуги юриста. Поэтому все чаще небольшие фирмы обращаются к специалистам-юристам в компанию.
Давайте рассмотрим плюсы юридического аутсорса.
Во-первых, конечно же, это экономия. Все мы знаем, что содержание юриста не так дешево и тем более специалист, работающий в компании, может запросто составить договор, но никогда не был в суде. Тогда нужно иметь еще одного юриста, а то и нескольких. А каждому нужно обеспечить рабочее место, оргтехнику, закупить специализированные программы, повышение квалификации и т.д. Гораздо выгоднее обратиться в компанию профессионалов, которые смогут обеспечить квалифицированную помощь по конкретному вопросу. Или же иметь на постоянной основе "под рукой" специалиста, который будет помогать осуществлять деятельность в компании.
Во-вторых, это постоянство. Юристу на аутсорсинге не нужно платить за больничный или за отпуск, тем более, терять из-за отсутствия работника. Если по каким-то причинам обслуживающего специалиста нет на месте, то его заменить может другой, не менее квалифицированный юрист.
В-третьих, разгрузка персонала. Возможно, перейдя к специалистам-юристам в аутсорсинговую фирму, кадровая служба, а также бухгалтерия, сосредоточат усилия на развитии бизнеса и решении коммерческих и производственных задач.
Но невозможно обойтись без минусов.
1. Возможность некачественного решения проблем. Нанимая юриста, заказчик думает, что доверился профессионалу и что такой специалист сможет решить любой вопрос. По факту, не всегда такой юрист знает больше 1-2 отраслей, к тому же, таких компаний и задач может быть несколько. И человек не может разорваться между всеми. Конечно, страдает качество выполняемой услуги.
2. Непонимание тонкостей организации. Аутсорсер не работает в фирме постоянно, он не знает о внутренних делах фирмы, о каких-то особенностях, в которые его не посвятили. Поэтому юрист потратит больше времени на решение поставленных задач.
3. Риски утечки информации. Так случается, что юридические фирмы по каким-либо причинам прекращают свою деятельность. При этом, заказчика об этом не всегда предупреждают. Таким образом, предприятие теряет время и деньги.
А как вы относитесь к аутсорсингу? В каких сферах он допустим? Или где его не хватает?
Если понравилась статья, ставьте лайк, оставляйте комментарии, я очень рада буду с вами пообщаться. Другие статьи можно прочитать здесь.