Облачный сервис Google Drive , предназначенный для хранения, редактирования и синхронизации файлов, уже давно превратился из редко встречаемого инструмента корпоративного сектора в распространенную платформу, куда каждый желающий способен выгружать конфиденциальную информацию.
И чем быстрее повышается спрос на облачные хранилища, тем реже пользователи задумываются о безопасности. И зря – если не соблюдать банальные правила защиты, то даже алгоритмы Google не спасут от утечки данных. А потому настал момент разобраться в деталях и выяснить, как сохранять файлы безопасно!
Пароль – не единственный способ защиты
Статистика гласит: пользователи привыкли скрывать даже важные файлы за весьма странными комбинациями, вписываемыми в графу Password на сайтах: qwerty , 1234 и 123456 до сих пор входят в ТОП-3 популярных паролей! Ситуацию осложняет еще и незащищенная почта, к которой мошенники с легкостью подбирают конфиденциальные данные методом подбора.
Исправить ситуацию с слабым паролем поможет двухфакторная аутентификация (2FA ), реализованная на том же Google Drive с помощью одноразового код-пароля, высылаемого на номер мобильного телефона или выдаваемого через сервис Google Authentication . Схожим образом дополнительная процедура проверки функционирует и у конкурентов – у «Яндекс» и Mail .ru . А потому важно сразу после регистрации прикрепить номер мобильного телефона и вторую почту или привязать учетную запись из сервиса идентификации личности.
Политика конфиденциальности и обслуживания
Разработчики из Google не рекомендуют загружать софт и развлекательный контент из непроверенных источников и в обход официального цифрового магазина Play Market .
Но, если уж появилось желание разнообразить список приложений на смартфоне или планшете, то хотя бы перед запуском необходимо проверить к каким компонентам операционной системы необходимо выдать доступ (микрофон, видеокамера, географическое местоположение), как реализовано обслуживание и какие требования скрываются в политике конфиденциальности.
Шифрование данных
Хотя тот же Google Drive поддерживает сложного и поэтапное шифрование при передаче файлов в облако и во время синхронизации информации, порой не помешает дополнительная осторожность. Некоторые специалисты предлагают шифровать данные еще до обращения к облаку, на компьютере.
С поставленной целью частично справится и WinRAR с паролям на архив, а также чуть более сложные инструменты, предлагающие шифрование уровня Advanced Encryption Standart (AES ).
Доступ к файлам
Облачное хранилище Google Drive разрешает гибко настраивать правила доступа к загруженной конфиденциальной информации: по ссылкам, в свободном режиме, с ограничениями на просмотр или редактирование.
Из-за большой коллекции файлов некоторые аспекты выставленных настроек безопасности могут забываться, а потому хотя бы изредка, но нужно просматривать – какие данные доступны всем желающие, а какие давно пора скрыть от посторонних глаз.
Вердикт
Облачное хранилище – незаменимый в хозяйстве инструмент. Поможет сохранить важное, поделиться файлами с друзьями, настроить кооперативный режим взаимодействия с коллегами. Но перечисленные преимущества с легкостью омрачаются неправильно настроенными параметрами безопасности…