Век живи-век учись!!!
Я столько перепробовала систем, столько книг по планированию было перечитано, миллион попыток привести свои дела в порядок.
Работа у меня такая, что каждый день поток задач такой, что физически запомнить все, очень сложно и вести задачи до конечной точки выполнения, не потеряв нить происходящего очень тяжело.
Есть задачи, которые необходимо делать ежедневно, есть задачи которые постоянно из за каких то причин переносятся, и которые нужно сделать в определённые часы.
Меня очень угнетало это состояние, когда открыв ежедневник ты не понимаешь ,что тебе делать, на чем ты остановился... Большую часть информации ты держишь в голове и практически не отдыхаешь.
Я спала, и во сне работала... Это было сумасшествие.
Все это происходило, потому что я не могла правильно выгрузить информацию из головы. Мне изрядно это надоело и было принято решение, что мне нужен апгрейд своей работы и желательно такой, чтобы раз и навсегда забыть о этой ненавистной проблеме планирования.
Итак, начались конкретные поиски такой системы и я нашла ее! Правда не сразу поняла как это работает😂 т. к. было все замудрено и на английском языке.
Называется эта система running list, кем и когда она была придумана я так и не выяснила.
Такую систему можно использовать упрощённо, как было предоставлено мне на тот момент, но мне захотелось усовершенствовать все сферы своей жизни и привести их в порядок.
Суть настолько проста и легка в использовании, что вам явно станет она по душе.
Вам нужен блокнот, тетрадь или что угодно , но обязательно в клетку или в точку, такой формат удобней всего.
Блокнот на кольцах или обычный переплёт, без разницы, главное чтобы формат был не меньше А5.Вы или берете и заполняете на каждую неделю отдельно или делаете это сразу как я, на весь год 💪Да-да... Посидеть и почертить вам придется, но не пугайтесь, это настолько легко, что вам не составит это труда.
С начала недели в левом верхнем углу вы чертите по клеткам две строки (7 дней и дни недели), можете увидеть это на фотографии примера.
По этой (левой стороне) у вас будут зарисовываться только клетки, которые будут сопутствовать ваши задачи.
3. Задачи вы пишите в правой стороне листа .
4. Расчертите место буквально на 1 см. , для проставления времени(час, минуты), для задач с четкими дедлайнами.
У вас должна получиться незаурядная таблица-список.
Таким образом, вы на неделю можете запланировать от 45 задач, которые как повторяются ежедневно, так и выполняются в течении пяти минут.
У задач,которые необходимо выполнить в определённый день и время, у вас есть столбец, для внесения времени.👍
С помощью такого списка вам не нужно заглядывать в ежедневник, листая обратно в начало недели, чтобы посмотреть что же было там, и переписывать задачи, каждый день заново!Это затруднительно и возможно какая то задача у вас не выполнена до конца и вы не знаете, сколько она у вас будет "висеть",так рано или поздно вы вообще про нее забудите.
Теперь расскажу вам , как же управлять всеми этими списками задач.
Сначала вы записываете дела 📃которые вам необходимо сделать.Допустим пять задач вы решили выполнить в понедельник, вы их записываете в список .Напротив задачи и дня соответствующего дню недели, вы ставите квадратик.
Когда вы уверены на все 100%, что вы выполнили задачу, вы заштриховываете квадрат, если задача отменилась и не актуальна вы ставите в квадрате крестик⚔️, если задача перенеслась вы рисуете в квадратике маленькую стрелочку➡️, если задача начала свое выполнение,но вас сбили , оторвали от ее выполнения это- наполовину заштрихованный квадрат.
Для своего формата работы, вы можете придумать свои обозначения выполнения или придумать что то дополнительно.
Моя знакомая использует такие ranning list в отдельных областях.
У нее отдельный блок " работа", отдельно блок "Дом, быт", особенно мне понравился блок " Дети" и недавно у нее появился running list с названием "достижение моей цели".
Я тоже использую раздельные блоки, и не веду в одном списке все подряд... Работа, дом, семья и т.д., у меня в одном ежедневнике , выделены листы под running list " работа" и running list "личное".
Вам потребуется всего 24 листа на год и немного времени для заполнения.
Упрощайте свою жизнь в каких то мелочах, давайте своим мыслям выход наружу, разгружайте себя переписывая все на бумажный носитель и вы увидите разницу, как изменится ваша жизнь.
Пишите свои комментарии, используете ли вы такую систему и что нового внесли в нее?