Здравствуйте, уважаемые читатели Заметок.
Сегодня рассмотрим ситуацию, как направлять письма посредством Почты России, но применяя при этом ЭЦП. Тема, конечно, больше для владельцев бизнеса и предпринимателей, но думаю? и гражданам тоже будет интересна.
Для начала разберем, что такое ЭЦП?
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это программно-криптографическое (т.е. зашифрованное соответствующим образом) средство, которое позволяет подтвердить, что подпись, стоящая на том или ином электронном документе, поставлена именно его автором, а не каким-либо другим лицом.
Для автора документа генерируется закрытый ключ — последовательность цифр определенной длины. Сертификат ключа и сам ключ изготавливают и выдают специализированные организации: удостоверяющие центры.
Равнозначной собственноручной подписи человека ЭЦП становится при следующих условиях (одновременно):
1. Сертификат ключа электронно-цифровой подписи не утратил силу.
2. Подтверждена подлинность электронно-цифровой подписи в электронном документе.
3. Электронно-цифровая подпись используется в отношениях, имеющих юридическое значение.
Отношения, связанные с использованием ЭЦП, регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Итак, эта подпись только в электронном виде и для ее проставления обязательно нужен сертификат ключа.
Сейчас, как правило, ЭЦП используется в организациях и индивидуальными предпринимателями, повсеместно. Так подписываются договоры на расстоянии (дистанционно), если стороны находятся в разных регионах, городах.
Как осуществить отправку корреспонденции с ЭЦП по Почте России?
В соответствии со статьёй 165.1.Гражданского кодекса РФ «Юридически значимые сообщения», заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Как вытекает из вышеуказанного, такая подпись приравнивается к собственноручной подписи человека. Следовательно, документы подписанные таким образом можно направлять по почте. А также можно направить документы адресату с использованием курьерской доставки.
Если на предприятии внедрен электронный документооборот, то такие документы можно направлять непосредственно на электронную почту адресату.
В заключении об ЭЦП: Электронный документ, подписанный ЭЦП, существенно сложнее, чем документ на бумажном носителе и подделать его невозможно. В случае судебного разбирательства удостоверяющий центр может подтвердить подлинность ЭЦП.
Таким образом, ЭЦП входит в нашу жизнь, как и все цифровое. Такие документы можно направлять посредством Почты России. Но рекомендую вслед всё-таки направить стороне договор на бумажном носителе, чтобы были собственноручные подписи обеих сторон и экземпляр у каждой свой.
На этом у меня всё, держите свои документы в полном порядке не только на рабочем столе, но и на виртуальном!
Смотрите также моё видео: Деловая переписка в деятельности ИП
До новых встреч!
©, Резванова З.В., 05.03.2021