Оперативное планирование.
• Быстрое реагирование на фактические показатели
Главной целью оперативного планирования является обеспечение стабильной работы в заданных условиях, нормативах, в установленные сроки, при оптимальном использовании ресурсов и мощностей организации.
Оперативное планирование предусматривает непрерывный контроль за протекающими бизнес-процессами.
Оперативное планирование представляет собой осуществление операционной деятельности в течение короткого времени, поскольку его задача — обеспечить бесперебойное функционирование производственных подразделений.
При этом следует помнить, что оперативное и текущее планирование — это разные вещи. Тактические планы подразумевают разработку планов на период (до года) для всего звена в целом. А оперативное планирование «занимается» такими понятиями, как:
- степень загрузки оборудования;
- график продвижения продукции по технологической цепочке от закладки сырья до упаковки;
- расстановка персонала;
- время производственных циклов.
Чтобы точнее понимать разницу между этими двумя видами планирования, необходимо понимать, что «срок жизни» оперативного плана привязан к продолжительности производственного цикла: оперативный план обычно рассчитан на сутки или смену, однако если поставленная задача требует пяти-семи десяти дней на реализацию, то план будет иметь соответствующие временные рамки.
В зависимости от сферы использования, различают две системы планирования:
- межцеховое, которое опирается на горизонтальные связи между звеньями и координирует работу цеха, службы доставки и точки сбыта;
- внутрицеховое, задача которого — обеспечить слаженную работу участков, линий, отдельных узлов.
Цели оперативного планирования
Среди основных целей применения оперативных планов можно назвать:
- распределение работ по срокам и производственным звеньям, доведение детализированного плана до непосредственных исполнителей обеспечивается календарным видом планирования;
- постоянный контроль процесса реализации текущего плана и ликвидация отклонений от запланированных показателей как ещё одна цель достигается посредством такого вида планирования, как диспетчирование производства;
- обеспечение производства материальными, сырьевыми, трудовыми ресурсами;
- контроль расходования ресурсов, принятие мер по соблюдению заложенных норм затрат.
Главная цель оперативного планирования — нормальное функционирование производственных систем, которое достигается за счёт выполнения нескольких функций:
- расчёты загрузки оборудования и площадей;
- разработка мер по устранению отклонения от заданного уровня показателей;
- разработка календарно-плановых нормативов производства.
Календарно-плановые нормативы
Этим термином принято называть совокупность экономических показателей, которые регулируют соотношение, объёмы, движение выпускаемых единиц продукта.
Набор нормативов определяется характером производственных циклов, организационной структурой компании и другими факторами. Для расчётов используются статистический, аналитический методы или метод моделирования, а также их комбинации.
От качества разработки и соблюдения нормативов оперативного планирования зависят точная цикличность работ, обоснованность расчётов показателей, объём затрат на производственные нужды, количество задействованных оборотных средств, процент незаконченных технологических процессов к концу заданного периода.
Систематизация планирования.
Не владея инструментами систематизации, руководитель рискует увязнуть в операционной деятельности, решая текущие вопросы, вместо того чтобы заниматься стратегическими задачами развития компании. Ежедневная нагрузка приводит менеджеров к моральному истощению.
Автоматизация оперативного планирования
Компания может какое-то время протянуть без стратегического, долговременного или даже финансового руководства, однако каждый сотрудник, приходя на своё рабочее место, должен иметь план работ на смену.
Автоматизация оперативного планирования подразумевает использование IT-технологий, которые при правильном использовании способны не только упорядочить бизнес-процессы, но и сформировать возможности для внедрения принципиально новых стратегий.
При автоматизировании компании следует ориентироваться на реальные бизнес-процессы, которые способны приносить выгоду, то есть использовать не номинальный, а процессный подход:
- облачные технологии позволяют экономить средства, избавляя организацию от содержания, обслуживания и ремонта собственных серверов;
- инструменты real-time позволяют обрабатывать поступающие данные в режиме реального времени и мгновенно формировать новый план с учётом изменения обстоятельств;
- автоматизация маркетингового планирования помогает точно определить состав целевой аудитории, чётко рассчитать бюджет на маркетинговую деятельность, сформулировать привлекательные рыночные предложения.
Поскольку для выполнения тех или иных функций планирования требуются различные программные продукты и оборудование, перед внедрением IT-комплексов следует разделить бизнес-процессы по ключевым признакам и составить детальное описание каждой группы, чтобы избежать ненужных расходов.
Тактическое планирование.
Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным).
Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов.
Различие тактического и стратегического планирования состоит в продолжительности охватываемого периода, и в глубине проработки плановых задач.
***Чем «выше» план, тем он менее детализирован, обобщен с учетом возможных вариантов. И, напротив, чем ближе план к исполняющим звеньям, тем он более конкретизирован.
Составить тактический план на период более двух лет не представляется возможным, поскольку происходят частые изменения во внешней и внутренней среде предприятия
Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени.
Помимо этого тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант.
В связи с тем, что тактический план представлен системой конкретных количественных показателей, при его разработке могут широко применяться различные методы оптимизации.
Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном рациональном использовании ресурсов. Особое внимание в таком плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда; снижению себестоимости продукции; экономии материальных ресурсов и др.
Тактический план так же должен предусматривать перспективу по каждому объекту планирования. Должны быть учтены все факторы: состояние экономики предприятия; кредитно-финансовая ситуация: налогово-бюджетная политика и т.п.
Тактический план имеет многофункциональное назначение. В целом он выполняет три основные функции: прогнозирование, координация и контроль.
Отличительной чертой тактического плана является и то, что он заставляет руководителей и специалистов всех уровней предприятия направлять свои усилия на поиск целей и задач, реализующих установки стратегического плана. При его составлении необходимо четко определить цели в конкретной форме, а так же средства и методы их достижения. Кроме того, в составлении планов участвуют те, кто потом должен будет их исполнять. Поэтому с расширением объектов планирования становится более активным участие работников предприятия в планировании.
Состав разделов и показателей тактического плана зависит от специфики и отраслевой принадлежности предприятия, сложившихся на нем методов управления, традиций, управленческой культуры, состояния экономики, рыночной конъюнктуры и т.д.
Разработка тактического плана обычно проходит в нескольких вариантах, с тем, чтобы выбрать из них наилучший, то есть наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации.
Там, где это возможно, вариантные расчеты проводятся с применением экономическо-математических методов и компьютерных технологий.