Для управления проектами и задачами есть много сервисов, у каждого из них свои преимущества и команде необходимо понять, что для них важнее всего в этом случае. Обратить внимание на количество участников проекта, интеграции с другими сервисами, кроссплатформенность и тд. Рассказываем о главных сервисах, которые помогут управлять проектами и следить за процессом выполнения задач.
Trello
Одна из самых популярных систем. Она идеально подходит для стартапов и небольших компаний. Здесь все задачи вносятся и находятся по методологии канбан-досок. Идеальный вариант для того, чтобы быстро, просто и визуально оценить насколько готов проект.
Здесь можно записывать идеи, ставить задачи, устанавливать дедлайны, фиксировать выполненные цели. Также Trello отлично подходит для работы одного специалиста, когда ты хочешь расставлять, фиксировать и следить за своими задачами и планами.
Стоимость: бесплатно
Asana
Сервис, похожий на Trello (только без канбан-досок), но в котором больше функций и возможностей. Он также, прежде всего, подходит небольшим командам.
Здесь можно составлять список задач, настраивать календарь, систематизировать задачи по проектам. А также следить за эффективностью и рабочей нагрузкой, смотреть отчеты по работе.
Стоимость: до 15 человек — бесплатно, а дальше от $9,99 за пользователя в месяц.
Hygger
Сервис для управления разработкой продуктов и программ. У пользователей есть возможность организовывать информацию о проектах, управлять задачами, создавать отчеты, следить за временем исполнения и прогрессом.
Здесь есть панорамный обзор, где находятся все текущие и невыполненные задачи. А еще — канбан-доски. В Hygger можно расписать все мероприятия маркетинговой стратегии, управлять всеми задачами и разграничивать работу сотрудников разных отделов и тд.
Также можно комментировать и изменять задачи/процессы, поддержка сервиса реагирует и исправляет проблемы оперативно.
Стоимость: от $7 за человека, но также есть бесплатная версия.
ActiveCollab
Сервис организовывает работу команды. Например, можно вносить задачи, общаться с сотрудниками, обмениваться файлами. Еще есть возможность следить за прогрессом и загружать нужные документы и приглашения. Более того, систему можно поставить на свой сервис. Для этого нужно заплатить $999.
Одно из главных преимуществ сервиса — встроенный трекер, который оценивает количество времени потраченного на конкретную задачу. К слову, в него можно еще добавить ставку сотрудника за час работы, так он будет считать еще и деньги, а не только время. Это удобно для работы с аутсорс и консалтинговыми компаниями.
Стоимость: от $6 за человека в облаке или $999 за собственный сервер
Notion
Возможно, лучшая система для того, чтобы вести заметки. Но сам сервис говорит, что в нем можно делать все. Например, управлять задачами, настраивать CRM, но это подойдет если в команде очень мало людей (не больше пяти).
Но как работа с заметками он идеальный — туда можно добавлять огромное количество блоков и создавать практически целые платформы из заметок. Добавлять картинки, аудио, видео, таблицы и другие штуки.
Стоимость: бесплатно
Monday
Сервис с огромным количеством различных настроек и максимально понятным визуальным интерфейсом. Здесь удобно обмениваться файлами, а также следить за выполнением проектов.
Главный акцент сервиса — визуальное управление. Для этого у них есть разные возможности. Например, канбан-доски, диаграммы, шкалы времени и другие.
Есть возможность быстро добавлять исполнителей задачи, добавлять цели и проекты, выстраивать рабочие процессы и следить за их выполнением.
Стоимость: $39
Flow
У сервиса минималистичный дизайн и он представляет в одном рабочем пространстве все задачи и проекты. Он планирует, ставит приоритеты и следит за проектами все время — от их начала до завершения.
Можно подключать уведомления на любые изменения в статусе, если, например, клиенты или руководитель хочет следить за полным процессом работы.
Чаще всего этот сервис выбирают, когда недостаточно одних таблиц и заметок, а приложения вроде Trello слишком простые. Но и заходить в слишком сложные миры тоже не вариант.
Стоимость: от $5,95 в месяц за человека.
Worksection
Позволяет вести проекты и задачи, планировать их и контролировать, а также организовывать команду. Удобный и гибкий интерфейс.
Можно настроить разные типы проектов: длительные, однотипные, простые или креативные. А также визуализировать их множеством способов: диаграммами, канбан-досками, тайм-трекером, метками, статусами и многим другим.
Стоимость: от $29 до $199, есть бесплатная версия
