Адресом места нахождения юридического лица является помещение, которое официально зарегистрировано в ЕГРЮЛ, и по которому согласно ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" осуществляется связь с Обществом. Простыми словами это адрес офиса или квартиры, по которому обязан находиться Генеральный директор и уставные документы организации, а также осуществляется официальная почтовая переписка. В обиходе данное место нахождения называют юридическим адресом, однако такое название не закреплено в действующем законодательстве.
На практике иногда юридический адрес, который зарегистрирован в ЕГРЮЛ, не совпадает с фактическим местом нахождения Общества. Это происходит по разным причинам, среди которых: сокрытие фактического места нахождения во избежание внезапных выездных налоговых проверок, сокрытие от контрагентов с целью скрыть фактическое наличие имущества компании, а также дороговизна аренды офисных помещений в престижных бизнес-центрах и т.д.
Вне зависимости от причин, по которым юридический адрес не совпадает с фактическим, если этот факт станет известен налоговым органам, то для юридического лица это будет иметь негативные правовые последствия.
Как возникает запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений?
ИФНС по месту регистрации юридического лица вправе в любое время проверить, находится ли общество по юридическому адресу. Если в ходе проверки установлено, что общество не находится по официальному адресу, у Генерального директора будет 1 месяц для подтверждения адреса, либо для регистрации нового места находжения в ЕГРЮЛ. Если по истечению этого срока Обществом не было подтвержден текущий адрес регистрации или не осуществлена регистрация нового адреса, налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе.
Чем грозит недостоверность сведений об адресе:
- Банк может заблокировать расчетный счет и приостановить операции по счету;
- Ваши контрагенты могут посчитать Вас неблагонадежным партнером;
- Некоторые изменения в ЕГРЮЛ нельзя внести, пока стоит отметка о недостоверности адреса (например сменить виды деятельности, зарегистрировать новый Устав и т.д.);
- Генеральный директор и участники не могут стать руководителями и участниками в новых обществах (в том числе уже зарегистрированных);
- По истечению 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверности адреса ИФНС может начать ликвидацию Общества путем исключения из ЕГРЮЛ в связи с наличием сведений о недостоверности;
Более подробную консультацию можно получить у нас на сайте по ссылке https://urleader.ru/smena-ur-adresa
Что делать в случае внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса?
В случае внесения записи о недостоверности, в ИФНС необходимо предоставить следующий комплект документов:
1. Решение/ протокол о смене или подтверждении адреса
2. Заявление по форме Р13014
3. Устав в новой редакции (при необходимости)
4. Документы на адрес (договор аренды, акт приема-передачи, копию свидетельства о собственности)
Подать документы можно несколькими способами:
-лично ( требуется заверение документов у нотариуса)
- по ЭЦП нотариуса
- по ЭЦП директора (без поездок и посещения нотариуса)
Срок регистрации составляет 7 рабочих дней со дня подачи.
После регистрации ИФНС исключает запись о недостоверности из ЕГРЮЛ.
Больше информации о смене юридического адреса на нашем сайте https://urleader.ru/