Тайм-менеджмент уже давно ворвался в жизнь рядовых людей. О том, что время самый ценный ресурс знают все. Сложность возникает, когда человек начинает его оптимизировать.
Я считаю, что нет уникальной схемы планирования, которая подойдет каждому. Многие заблуждаются, что если расписать свой рабочий и выходной день по минутам — значит сэкономишь время. Для достижения поставленных целей следует создать свой алгоритм их выполнения. А когда появится понимание их значимости и важности — распределить временной интервал станет совсем не сложно.
Чек-лист для планирования времени
- Для воплощения планов — нужно понимать, какой результат я хочу получить. Это важно!
- Все действия следует выполнять последовательно. Нужно расставлять приоритеты между главными и второстепенными делами, не браться за выполнение второго пункта, пока первый не будет закончен. Это влияет на качество и скорость реализации. А потому перескакивать с одного на другое или одновременно делать несколько занятий — не самая хорошая идея.
- Каждая задача должна носить временной характер. Планы лучше разделить на долгосрочную и краткосрочную перспективу. О них нужно не только думать, но и записывать в удобном для себя формате. Можно взять за привычку, и каждый вечер составлять список первостепенных дел следующего дня. Для меня такой ритуал является дополнительной мотивацией.
- Качество выполнения или быстрый результат? Делать короткие перерывы между занятиями нужно. Если возникает чувство усталости и концентрация внимания уже не та, лучше переключиться на отдых. А потом с новыми силами и энтузиазмом браться за работу.
- Чтобы избежать «выгорания» — каждый шаг должен быть осмысленным. Здесь я имею в виду эмоциональный настрой и физическую форму. Они помогают действовать и идти вперед, а самые сложные задачи выполнять в первой половине дня и не откладывать на завтра.
- Важен баланс между основными делами и занятиями, которые не приносят пользы. Чтобы определить на что время тратится впустую, всегда анализирую весь список, и они автоматически отодвигаются на второй план.
Чтобы не ставить себя в жесткие рамки, цели должны быть реальными. Грамотный тайм-менеджмент — это навык, который нужно оттачивать каждый день, чтобы эффективность была максимальной. Я стараюсь творчески относиться к управлению временем, и за каждый выполненный «на совесть» пункт, поощряю себя. Так возрастает стремление стать лучше и достигать успеха во всех своих начинаниях!