С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.
Требования для проведения заочного голосования
Во-первых, в уставе организации должно быть указано на возможность проведения заочных собраний.
Во-вторых, должен быть принят внутренний документ, регламентирующий данную процедуру.
Важное уточнение: голосование можно провести в заочной форме по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО, по решению директора ООО соответственно.
Регламент о порядке организации и проведения заочного голосования в электронной форме
В утверждённом регламенте необходимо предусмотреть следующее:
- вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП);
- перечень документов в электронном формате (уведомление, повестка дня, бюллетень, протокол и др.);
- способы обмена электронными документами.
Подробнее о том, какие положения необходимо предусмотреть в подобном документе, см. здесь (для АО) и здесь (для ООО).
Почему следует использовать КЭП
КЭП отвечает требованиям Гражданского кодекса РФ , предъявляемым к электронным и иным техническим средствам, используемым при проведении заочных собраний:
- позволяет достоверно установить личность подписанта;
- обеспечивает неизменность содержания подписанного электронного документа;
- с её помощью можно зашифровать файл, исключив возможность утечки конфиденциальной информации.
Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:
Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.