С каждой новой статьей понимаю, что мы с вами уже успели разобрать большое количество важных моментов на свадьбе. И также понимаю, что есть огромное количество нюансов, которые тоже хочется обсудить. Поэтому не теряя времени идём дальше готовиться к одному из самых важных моментов в жизни пары, которая хочет классно отметить первый день рождения семьи.
ДОГОВОР С ПОДРЯДЧИКАМИ
Важный момент, который многие считают условным. На самом деле - это палочка-выручалочка в рамках форс-мажора. 2020-ый показал, что иногда приходится готовиться к худшему, а надеяться на лучшее.
Профессионалы всегда могут предложить на встрече подписать договор. В нём должны быть чётко прописаны условия. Суммы, даты, паспортные данные и т.д. Даже если вы совершенно не разбираетесь в подобных документах, обратитесь за помощью к своим друзьям юристам или прочитайте пару статей в интернете.
Это полезно, ведь договор будет защищать вас от ситуации когда подрядчик неожиданно за пару дней до мероприятия не выходит на связь, если переносится дата, если подрядчик не может соблюсти все условия и т.д.
ВИДЕОГРАФ
В прошлых статьях мы говорили про фотографа и некоторые моменты здесь могут повторяться, поэтому обязательно почитайте то, о чём писали раннее.
Хотелось бы начать с того, что сегодня огромное количество талантливых ребят, которые могут снять не хуже оскароносных режиссёров. Надо лишь найти "своего" человека. С которым вам будет приятно общаться, находиться рядом и вы будете доверять ему. Я думаю, что у каждого видеооператора есть свой стиль. Найдите тот, который больше всего вам подходит. Да, есть ребята универсальные. Попросите у них прислать вам несколько работ.
На сегодняшний день цена работы видеографа в основном складывается из не скольких пунктов. Это может быть количество часов, это может зависеть от продукта, который вы хотите видеть в итоге. Я уже давно убедился в том, что 2 часа свадебного фильма никому не интересно смотреть. Достаточно и 20 минут самого важного и интересного. Добавим к этому Love Story или клип и вполне достаточно.
НА ЧЁМ МОЖНО ЭКОНОМИТЬ
Конечно, вы можете сказать, что экономить можно абсолютно на всём) НО! Есть вещи на которых нельзя экономить 100%. Об этом чуть позже, а пока давайте посмотрим где можно экономить "безболезненно".
- Декор. Я не спорю, что живые цветы - это очень красиво. Но согласитесь, довольно дорого. Почему их нельзя заменить на искусственные и добавить элементов в фотозону не понимаю) Таких примеров много, когда можно заменить материалы и получается стоимость работ меньше. Или если в вашем банкетном зале и так отличный интерьер, то можно его испортить своим декором.
- Меню. Недавно мы работали на мероприятии, где из всего огромного списка блюд было съедено около 40%. Заказчику пришлось везти домой 3-4 огромных пакета с едой. Уверен, что половина из этого не было съедено дома и по итогу валялось на помойке.
- Алкоголь. Здесь практически то же самое. Бывали случаи, когда напитки были подобраны не совсем правильно. Например, купили для гостей 2 ящика водки, а все пили вино и виски. Хорошенько продумайте барную карту мероприятия, возможно некоторые позиции вам не нужны.
- Видео и фото. Некоторые считают, что незачем смотреть фотографии с последних часов банкета, когда от причёски и макияжа ничего не осталось. От части я их понимаю. Возможно есть смысл приглашать съёмочную команды на первые часы свадебного ужина. (но если в конце вечера будет ВАУ, а объектива в зале нет, не расстраивайтесь)
- Организатор. Если вы готовы проститься со свободным временем и имеете опыт организации мероприятий или на вашем празднике будет около 20 человек, то здесь да, можно экономить.
Думаю такие моменты как подарки для гостей, платье и кольца рассматривать подробно смысла нет.
БОНУСОМ в кратце рассмотрим вещи, на которых не стоит экономить.
- Аппаратура. Поверьте, если кому-то не видно экран или не слышно о чём говорят ведущие, тостующие, то интерес пропадает практически сразу. В зависимости от помещения иногда требуется дополнительный свет, звук и т.д.
Dj и музыка
Я всегда уверен в том, что удачное музыкальное сопровождение - это 50% успешного мероприятия.
Не зря режиссёры фильмов или сериалов специально обращаются к композиторам написать саундтрек, который будет подчёркивать атмосферу картинки. То же самое работает и с песнями, которые звучат на банкете. Если из колонок звучат треки, которые раздражают, то ваше настроение будет на нуле.
Поэтому составьте playlist и stoplist для Dj на мероприятии. Танцуется лучше под любимые треки, вы это знаете)