Топливная карта – это инструмент оплаты топлива, который клиенты выбирают в основном в двух случаях: когда хочется экономить на ГСМ и когда нужно контролировать действия персонала.
Как понять, что топливная карта действительно станет эффективным решением для Вашего бизнеса?
Экономия
По топливной карте возможно экономить до 30% на ГСМ. Однако стоит понимать, что 20% экономии – это возврат НДС. Поэтому максимальной экономии по топливной карте могут добиться компании, находящиеся на общей системе налогообложения. В противном случае оформить возврат НДС будет просто невозможно.
Еще вопрос экономии особо актуален для тех, чьи расходы в месяц исчисляются десятками тысяч литров. По «Единой» топливной карте для этой категории клиентов предусмотрены специальные условия.
Контроль
Вопрос контроля важен для клиентов, в чьем штате находится большое число водителей, и уследить за каждым без налаженной системы просто невозможно. С топливной картой не нужно выдавать наличные и переводить деньги на корпоративные карты. Не нужно собирать чеки и подписи. Водители списывают деньги с общего лицевого счета компании, ограничиваясь своими личными лимитами. Лимиты устанавливает руководитель в личном кабинете компании онлайн. Там же, в личном кабинете, отображаются все транзакции водителей по картам. Можно посмотреть, когда и на какую сумму заправился любой сотрудник.
Такая система исключает риск мошенничества со стороны сотрудников.
Всё вместе
Цель использования топливной карты – сделать Ваш бизнес более эффективным и упростить систему перевозок. Поэтому она обеспечивает и контроль сотрудников, и экономию. Эти функции переплетаются между собой: например, компании зачастую теряют до 10% выделенных на ГСМ средств только за счет воровства водителей. Таким образом, даже если компания не стоит на ОСН, топливная карта может стать удобной и грамотной системой управления средствами.