Если начальник решил сократить штат, он должен по порядку выполнить определенные шаги. Они прописаны в статье об увольнении по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Коротко рассмотрим их в наших следующих двух статьях.
Шаг 1: Издать приказ о сокращении численности или штата
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель должен оформить приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное указать в нем причину и дату сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
Штатное расписание – список подразделений фирмы (отделов, служб и.т.д), а также должностей. Кроме того в штатном расписании указывают, какую зарплату получают работники на каждой должности.
Шаг 2: Учесть преимущественное право некоторых работников на оставление на работе
В первую очередь работать оставляют тех сотрудников, чья квалификация и производительность труда выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
· Семейным работникам – если они содержат двух и более иждивенцев;
Иждивенец — это человек, который не имеет своего дохода, поэтому его необходимо обеспечивать (например, ребенок до 18 лет или инвалид)
· Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
· Работникам, которые во время работы в данной организации получили трудовое увечье или профессиональное заболевание;
· Инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
· Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
Кроме того, по причине сокращения штата не могут быть уволены:
· Беременные сотрудницы
· Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
· Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
Шаг 3: Уведомление работника о сокращении
О предстоящем увольнении по сокращению нужно предупредить под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений:
· Сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня
· Занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
После того, как работодатель предупредил сотрудника об увольнении через два месяца, сотрудник может уволиться раньше по собственному желанию.
Если работник отказывается расписываться в получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей. Этот документ подтвердит, что работодатель сообщил работнику о предстоящем увольнении.
Шаг 4: Работодатель обязан предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику нужно предложить должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
В первую очередь предлагают должности подходящие работнику по квалификации. Если таких нет, или они не подходят работнику – предлагают все вакантные должности, которые есть в организации.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы. Можно предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу.
Также можно предложить временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).
Если сотрудник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Шаг 5: Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
В письменной форме не позднее, чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз (если он есть на предприятии), а также службу занятости. (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее, чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются:
· Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников
· наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать:
· должность
· профессию
· специальность
· квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников
· условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:
· копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
· проект приказа об увольнении работников организации;
· проект штатного расписания организации.
Шаг 6: Издать приказ об увольнении
Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора. Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ".
С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
В этой статье мы рассмотрели только первые шесть шагов. Продолжение читайте в следующей части.
Если вам понравилась статья, ставьте лайки и подписывайтесь на наш канал в дзене.
Также подписывайтесь на нашу группу вконтакте - не пропустите новую полезную информацию.
