Один рабочий день свадебного координатора
5:30 подъем
6:00 звонок визажисту, с целью удостовериться, что он не проспал (бывали случаи, когда забывали и просыпали)
7:30 Проверка, что визажист приехал к невесте
7:30 звонок фотографу и видеографу
8:00 созвон с декоратором, удостовериться что букет невесты доставлен жениху
9:00 созвон с водителем машины для молодожён
9:30 приезд фотографа и видеографа в отель к невесте
10:30 встреча жениха и невесты
11:00 отъезд молодожён в загс ( Контроль что взяли паспорта, подушечку, кольца, папку для свидетельства)
11:30 приезд в загс
12:00 церемония бракосочетания, координатор забирает цветы у невесты, которыми ее обложили
12:15 организация гостей около загса, раздача лепестков, оплата за уборку, рассадка гостей по машинам
13:00 Выезд гостей и молодожён на фотосессию, а координатора в ресторан
13:40 координатор приезжает в ресторан, встреча каравая и торта, проверяет реквизит, свет и звук, проверяет работу декораторов по согласованной смете, проверяет количество алкоголя, готовится к встрече гостей. Если запланирована выездная Регистрация, то переносит ее в зал, по плану, согласованному заранее с невестой.
14:30 приезд гостей в ресторан. welcome time. Помощь гостям при возникновении любых вопросов ( рассадка, где можно курить, туалет)
15:15 приезд молодожён и встреча
15:30 - 21:30 рассадка гостей и
начало банкета
🍀координация 6 часового банкета
🍀контроль питания всех подрядчиков на банкете
🍀Финансовый расчёт с подрядчиками по окончанию работы( декоратор, фотограф, видеограф, артисты, тяжелый дым, торт, фото будка, горка шампанского, водители) 🍀помогает ведущему в банкетной части
🍀согласовывает действия между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга банкета, а в случае сдвига, решает все вопросы
🍀следит за подготовкой выноса торта
🍀в конце банкета контролирует чтобы официанты сложили всю еду в контейнеры и оставшийся алкоголь
🍀контроль сбора цветов и подарков молодожён, книга пожеланий, оставшийся реквизит, цветы, подарки, взятый в аренду реквизит
🍀посадка гостей на автобус, такси
22:30 окончание рабочего дня
Никогда нет одинакового свадебного дня дня координатора. Помощь невесте всегда разная, были случаи, когда я просто приезжала домой в 7 утра к маме невесты, забирала все закуски и алкоголь для прогулки на теплоходе, далее двигалась на причал, выгружала все это из машины, переносила теплоход и там уже все раскладывала и украшала. После этого двигалась в ресторан, контролировала подрядчиков и готовилась к встрече гостей, молодожён и к основной части банкета.
Главная задача координатора это разгрузить молодожён от "всей этой работы и суеты", чтоб в этот день вам не приходилось нервничать, и вы смогли полностью расслабиться и насладиться своим праздником.
Были у меня и такие свадьбы, когда помимо праздника , ещё за 2 дня до свадьбы начинался монтаж зала, и двое суток я встречала машины с оборудованием.
Цена координатора за свадебный день 10.000- 15.000
Все свадьбы разные, как и обязанности координатора. Обговаривайте все ваши пожелания с координатором.
Некоторые координаторы помогают и с организацией свадьбы.
Если для вас такая услуга, как координатор, не лишняя трата денег, то ниже делюсь с вами самыми надежными и лучшими координаторами и организаторами, которых я встречала за свои 6 лет работы.
Вы можете обратиться ко мне. Я совершенно не веду рабочий аккаунт, не продаю себя в соц сетях, так как работаю только по рекомендациям от других подрядчиков.
Ольга Никулина- самая заботливая и милая крёстная фея. Как только вы услышите ее нежный голос, вы поймёте, что с ней окунётесь в материнскую в заботу о себе. И у неё на странице много полезной информации для вас 👇
Саша Старовойтова. Она станет вам подружкой тк она просто мастер своей работы и острых шуток 👇
Диана. Организует и прокординирует ваш праздник и на английском языке. 👇
Наташа Егорова. Многолетний профессионал своего дела. 👇
Так же очень хорошие организаторы Тина Тор и Катя Водопьянова.
Дорогие молодожёны. Я желаю вам наслаждаться в этот день праздником, а не напряжённо все время думать, все ли идёт по плану, ничего ли вы не забыли. Пусть этот день принесёт вам только радость и положительные эмоции 🌷