Давайте подумаем, как обычно проходит наш день и чувствуем ли мы себя удовлетворенными по его завершению. Насколько мы устаем и все ли успеваем из задуманного? Прежде чем ответить на эти вопросы, хочу признаться, что я не являюсь известным экспертом в области тайм-менеджмента и не собираю огромные аудитории для проведения тренингов по эффективному управлению своим временем. И понимаю, что у вас есть все основания закончить чтение моей статьи прямо в эту секунду, но я могу обещать что, во-первых, не отниму у вас много времени, а, во-вторых, с радостью готов поделиться своим опытом, который может быть вам полезен.
Мой день еще 2 года назад выглядел примерно следующим образом:
Примерно за 2 часа до начала рабочего дня начинал звонить будильник. Я его очень быстро отключал и ждал второго, третьего или четвертого сигнала с интервалом, примерно в 5 минут, чтобы окончательно проснуться. Если успевал, я завтракал и шел на работу. Живу я недалеко и добираюсь всегда пешком. Рабочий день мой тоже не был организован и систематизирован, а проходил спонтанно, несмотря на то, что работаю я в руководящей должности. Нередко я забывал выполнять очень важные задачи, которые напрямую влияли и на мой личный успех и на успех моего подразделения в целом. Я работал по принципу "Что вспомнил, о чем подумал, то и сделал". Да я пытался вести ежедневник и часто туда записывал какие-то свои задачи, но в этом не было какой-то четкой структуры и к своим записям я обращался далеко не всегда. Вечером я часто задерживался на работе, так как не мог избавиться от чувства невыполнения чего-то важного. Когда все было сделано или я так, по крайней мере, думал, я шел домой часто озабоченный и обеспокоенный. Дома я не мог расслабиться и уделить должного внимания своему близкому человеку. Не мог перестать думать о работе. Не выпускал телефон из рук и продолжал контролировать все рабочие процессы удаленно. Ужинал и часто засыпал с чувством тревоги.
Конечно случались дни, когда я был собой доволен. Я выполнял бОльшую часть или даже все, из того, что задумал и испытывал чувство гордости. Но часто мы не выполняем важные дела своевременно и откладываем их на потом. А когда уже нет выбора и они переходят в категорию "Очень срочные"торопимся с ними покончить. Это вызывает иллюзию удовлетворенности, так как, потерянное на эти задачи время, мы могли бы использовать более эффективно.
Меня это не устраивало, потому что я постоянно находился в состоянии напряжения и стресса. Я очень хотел изменить свою жизнь таким образом, чтоб успевать делать гораздо больше и освободить свое время для близких мне людей.
Прочитав порядка 10 книг за год по менеджменту, управлению временем и эффективной организации жизни в целом я постепенно начал менять подход к организации своего дня. Теперь я каждый свой день начинаю с планирования. По утрам я открываю свой ежедневник и записываю свои главные цели на ближайший год и ставлю задачи на день. Я составляю максимально подробное расписание своих рабочих дней на месяц и каждый день следую ему. Выполняя какую-либо из задач, я концентрируюсь только на ней и не отвлекаюсь на другие дела, пока полностью не закончу работу над этой задачей. Когда мне удалось добиться определенной структуры в организации своего времени, я ощутил удовлетворенность и осознал, как сильно повысилась моя эффективность.
Существуют различные способы планирования времени, с которыми мне удалось познакомиться и я обязательно ими поделюсь в своих последующих статьях!