С каждым годом новые или усовершенствованные технологии входят в жизнь современного человека. В частности, индивидуального предпринимателя. ПК, интернет и сотовые телефоны позволяют общаться неограниченное количество времени с партнерами. Расстояние перестало иметь значение. Цифровая подпись для предпринимателей также значительно облегчила жизнь – каждый предприниматель мечтал о быстро регистрации кассы или сдачи отчета без личного присутствия. Развитие бесконтактного документооборота требует защищенности бумаг, в чем последней отводится главная роль. Как сделать для налоговой электронную подпись ИП и как она работает, рассказываем далее.
Что это такое?
Под электронной подписью (далее – ЭП и ЭЦП) понимается цифровая комбинация, содержащая данные об ее обладателе . Документация, подписанная таким способом, приобретает статус юридически значимой и достоверной так же, как с заверенным документом личного подписания. Применение и ее особенности прописаны в ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года.
Ее нельзя назвать предметом – скорее, это результат криптографического преобразования подписываемого документа. Также ее невозможно увидеть – это не росчерк пера и даже не фигурный оттиск.
Для чего нужна электронная подпись ИП?
Вы имеете право работать по старому варианту – то есть без нее. Тем не менее, роль цифрового аналога неуклонно растет. ЭЦП нужна, так как:
- Позволяет получать необходимую информацию и выполнять различные действия прямо из дома. Понадобится только ПК или устройство, с которого вам удобно работать с бумагами.
- Повышает значимость документа и придает юридическую силу.
- Гарантирует сохранность, неизменность и неприкосновенность оформленной бумаги, которую вы передаете удаленно.
- Избавляет от необходимости оформления бесконечных бланков.
Ежегодно увеличивается количество деклараций, которые индивидуальные предприниматели отправляют в налоговую через интернет. Такой процесс удобен, ведь людям не приходится стоять в очередях или ждать пока сотрудник просмотрит отчет.
Прочие функциональные характеристики ЭП:
- регистрация нового юрлица;
- становление участником государственных закупок;
- сдача отчетности;
- использование системы защищенного документооборота;
- получение всех муниципальных государственных услуг;
- работа с выписками из банков, а также с собственным расчетным счетом;
- заключение гражданских сделок;
- выполнение иных юридических действий.
Вы можете столкнуться с ситуацией, когда без ЭЦП этого сделать будет нельзя. Например, отчет по налогам на добавленную цену, сейчас налоговая инспекция принимает только удаленно. Главное условие – в фирме должно быть минимум двадцать пять сотрудников.
Преимущества и недостатки ЭЦП
Положительные стороны:
- ускорение и упрощение системы документооборота;
- совершение удаленной сделки;
- упрощенная подача отчетности;
- сохранность внешнего вида бумаг;
- невозможность подделать уникальную подпись из-за индивидуальной комбинации символов;
Отрицательные стороны:
- невозможность некоторых действий без ЭЦП. Вариант неудобен для тех, кто привык работать по «старинке»;
- обязательное оформление и хранение при себе носителя комбинации. Другое дело обычная подпись – достаточно иметь простую ручку;
- период, в течение которого ЭЦП действительна – со временем устаревает и необходимо заказывать снова.
Система цифровой подписи пока несовершенна, но продолжает улучшаться. Некоторым людям не нравится такое нововведение, так как оно требует наличия устройств, без которых она не работает. Но подавляющее большинство ИП ведет свою работу через компьютеры, поэтому проблема технического характера не так актуальна, как могла показаться. Другими словами, неизбежная инновация отвечает современным реалиям.
Нужна ли электронная подпись для ИП, если есть подпись для физлица?
Если подпись оформлена на физлицо, то это дает только право регистрации ИП. Далее вам потребует новая ЭП, с сертификатом, где прописан ОГРНИП. Только она с подписью предпринимателя, позволит считать документы действительными.
Виды ЭЦП
Российские граждане имеют право на использование одной из трех видов ЭП. Каждая из них оснащена собственным уровнем защиты и функциональности.
Простая
Принцип работы простой ЭЦП схож с открытием своей электронной почты или получаемых кодов, которые приходят вам в SMS. Обычно ее используют, чтобы:
- совершить банковскую операцию;
- аутентифицировать человека в различных информационных системах;
- использовать портал Государственных услуг;
- заверить документацию, курсирующую внутри компании.
Она не проставляется на электронной бумаге или странице информационной системы с гостайной. Другими словами, ее функциональные характеристики схожи с обычной росписью гражданина. Чтобы усилить ЭП, вам необходимо пройти идентификацию в специальном учреждении.
Неквалифицированная
Неквалифицированная не только идентифицирует своего владельца, но и осуществляет проверку любых изменений, которые были внесены после подписания в документ. Формирование данного варианта происходит за счет криптографической программы. Он более надежный, чем простой, но применяется реже – чаще во внутреннем документообороте в фирме.
Во внешнем тоже имеет место, но лишь при предварительном заключении соглашения между сторонами. Если вы зарегистрированы на сайте ФНС, то в личном кабинете сможете бесплатно сгенерировать ЭЦП. Она позволит подавать декларацию о своих доходах, а также подписывать различные важные бумаги. Но это работает в отношении физических лиц – у юридических такой возможности нет.
Что касается ИП, то у них двойственное положение, ведь это и физические лица, у которых есть дополнительные права и обязанности по бизнесу. Но также они в некоторых документах приравниваются к организации. Поэтому вариант неквалифицированной ЭП между ИП и налоговой не применяется. Вы можете сделать себе такую ЭЦП, но использовать ее только для всего, что относится к «гражданским» налогам, к примеру, на транспорт.
Квалифицированная
Квалифицированный вариант ЭП считается наиболее защищенным. Для ее формирования используются средства криптографический защиты информационных данных, сертифицированных ФСБ Российской Федерации. Зато такой вариант позволяет применять ЭЦП почти везде.
Если вы планируете обмениваться комплектами документов с отдельной структурой или организацией, то потребуется наличие дополнительных реквизитов. По этой причине квалифицированная подпись не сработает для налоговой организации на электронной торговой площадке, где проходит розыгрыш тендеров по госзаказам. В этом случае необходимо особая ЭЦП.
Что нужно для получения подписи?
Чтобы получить цифровую комбинацию, обратитесь в удостоверяющий центр и предъявите необходимые документы. Последние станут основанием для составления заявления, чтобы вам выдали сертификат. После подтверждения заявки, вы получите счет на оплату.
Куда обращаться?
Простая ЭП оформляется в момент регистрации на сайте Госуслуг. Для ее усиления нужно попасть в филиал МФЦ. Все адреса ведомств в разных городах легко узнать по интернету. Остальные виды оформить сложнее – это задача входит в компетенции уполномоченных организаций. Процедура будет платной.
Необходимые документы
Как оформить электронную цифровую подпись для ИП ? Для оформления понадобится следующий пакет документов:
- удостоверение личности;
- СНИЛС;
- заявление;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП при условии, что сертификат разрабатывается для участия в торгах;
- доверенность, если ваши интересы представляет другой человек.
Сколько это стоит?
Если вы получаете реквизит документа на сайте, то процедура бесплатная. Другие виды, оформлением которых занимаются уполномоченные органы, имеют определенную цену. В положении Федерального Закона №13 прописано, что законодатель не может ограничивать права учреждений. Стоимость зависит от политики, которую ведет организация, уровня местной экономики и разновидности подписи. Цены самой дорогой варьируются от трех до семи тысяч рублей.
Подтверждение подлинности ЭЦП
Методики, позволяющие проверить подлинность:
- Портал Госуслуги. Воспользуйтесь старой версией сайта. При проверке сертификата вам откроются данные владельца, срок действия и информация о том органе, который выдавал ЭП. Для этого загрузите сертификат, верно введите код с картинки и нажмите на слово «Проверить».
- Специальная программа. Идеальный вариант, если вы работаете с документацией в электронном виде. Скачайте «Криптоарм» у разработчика. Программа довольно простая – необходимо только загрузить файл и кликнуть на «Проверить».
- Единый портал ЭП.
- Неофициальные ресурсы.
- С помощью MS Office Word – нужно специальные навыки.
Все методы работают только с официальными данными.
Продление срока действия ЭЦП
В соответствии с законодательством все ЭП действительно на протяжении одного года. После владелец получает уведомление с указанием завершенного срока действия. Такой процесс поддерживает актуальность хозяев ЭП.
Чтобы продлить, посетите центр, выдававший ЭЦП. Захватите с собой удостоверение личности, ИНН и выписку от ФНС. Услуга платная и у каждой организации цена своя, но в целом, от трехсот рублей до двух тысяч.
Можно воспользоваться упрощенной схемой продления удаленно. Вам нужно выслать сканы документации через интернет. Важно, чтобы старая подпись в этот момент была действительной. Продлевают также на год.
Подведем итоги
- Теперь вы знаете, как быстро сделать электронную цифровую подпись ИП для налоговой инспекции. Ее выбор зависит от задач, которые вы преследуете.
- Простая ЭП не обладает юрсилой и подходит лишь для ежедневных задач, например, когда необходимо защитить авторский документ от плагиата.
- Неквалифицированная – идеальный вариант при большом объеме как внешнего, так и внутреннего документооборота.
- Квалифицированная позволяет работать с госпорталами, удаленно отправлять бумаги и принимать участие в электронных торгах.
- Для формирования подписи нужно обратиться в специальные центры или сделать это удаленно.