Найти тему
Анжелика Юрченко

Распределение задач в своём деле

Когда я начинала работать репетитором, мне нужно было только вести уроки и проверять домашки. Когда я стала преподавать по программе собственных курсов с носителями языка, к урокам и домашкам добавился целый веер предпринимательских задач.

Сначала я всё делала сама, уверенная, что это правильно. Потом в какой-то момент я перестала справляться и очень злилась на себя за это: как это я не справляюсь с собственной работой?!

А когда я села выписывать роли, которые выполняла в своём деле... как думаете, сколько их оказалось?

Подожду ваших вариантов, а пока расскажу, что делать, если вы уже не справляетесь со своими задачами в развивающемся деле.

1️⃣ Первым шагом важно освободить себе хоть немного времени и передать рутину. Оптимальный вариант — нанять личного помощника.

НЕ вашего заместителя, НЕ специалиста себе в пару, а, например, первокурсника, который мог бы за 5 000 - 20 000 ₽ в месяц брать на себя мелкие задачки, которых у вас миллион.

Позвонить поставщику и уточнить срок доставки заказа. Забрать ваше пальто из химчистки. Залить файлы заказчика из Вотсапа на Гугл Диск. Выслать клиенту адрес встречи с вами.

На этом этапе вы уже заметите колоссальную разницу в качестве своей жизни, и кому-то этого будет достаточно.

2️⃣ Если вы хотите не просто освободить время, а превратить своё дело в работающий бизнес, то на втором шаге важно прописать ваш основной бизнес-процесс.

Какие шаги проходит клиент от обращения к вам до получения конечного результата? Где ключевые точки, которые важно контролировать в процессе? Какой минимальный набор сотрудников нужен, чтобы реализовать этот процесс без вас? Какие ключевые задачи должен выполнять каждый сотрудник, чтобы создавать нужный результат?

Здесь же пропишите все роли, которые есть в процессе. Например, если вы делаете украшения ручной работы, то от первого сообщения клиента до получения им заказа могут быть задействованы роли контент-менеджера, консультанта, создателя украшений и курьера.

❓ Ну что, есть предположения, сколько ролей я выполняла в работе с клиентами по своим курсам?