Когда владелец слишком сильно доверяет наемному директору и не принимает участия в делах компании, однажды он может лишиться бизнеса. Директор через подставные фирмы может переписать все активы компании на себя.
Как это предотвратить:
- Ограничьте полномочия.
Владелец не должен разрешать производить сделки с активами компании без своего одобрения.
- Введите ограничения на работу у конкурентов.
В трудовом договоре и Уставе компании пропишите условия, при которых директор не может работать у конкурентов в течение всего срока управления компанией и в течение 3 лет после ухода с должности.
- Проверьте родственников директора.
Перед принятием на работу топ- менеджера обязательно узнайте информацию о его родственниках. Часто встречаются схемы “увода” активов фирмы на компании подставных лиц- родственников, друзей и т.д.
- Исключите работу с подозрительными контрагентами.
Опять же в качестве контрагента может выступать подставное лицо. Вы, как владелец, будете оплачивать несуществующие, “виртуальные” счета на крупные суммы, а деньги будут идти в карман ген. директора.
- Устраивайте внутренний аудит и проверки.
Тайная контрольная закупка поможет проконтролировать финансовые процессы и выявить недобросовестных сотрудников.
- Введите санкции за работу с неблагонадежными фирмами.
Внесите в трудовой договор пункт о личной ответственности ген.директора за работу с недобросовестными контрагентами. Это станет стимулом для качественного выполнения своих обязанностей, а также защитит владельца от намерений директора вывести финансовые активы из компании.