Мозг такая штука, что всегда будет уводить вас в сторону от выполнения важных, сложных задач. Вы можете его обмануть с помощью нехитрых приемов управления временем.
Метод Эйзенхауэра поможет вам определение уровни важности для каждой задачи и определить, какие дела делать в первую очередь, а какие не делать вообще.
Дуайт Эйзенхауэр прожил одну из самых плодотворных жизней, какую только можно себе представить.
Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, прослужившим два срока с 1953 по 1961 год. Во время своего пребывания в должности он запустил программы, которые непосредственно привели к развитию Системы межгосударственных автомобильных дорог в Соединенных Штатах, запуску интернета ( DARPA), исследованию космоса ( NASA) и мирному использованию альтернативных источников энергии (Закон об атомной энергии).
До того, как стать президентом, Эйзенхауэр был пятизвездочным генералом армии Соединенных Штатов, служил верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны и отвечал за планирование и осуществление вторжений в Северную Африку, Францию и Германию.
Также, он служил президентом Колумбийского университета, стал первым Верховным главнокомандующим НАТО и каким-то образом находил время для увлечений, таких как гольф и живопись маслом.
Эйзенхауэр обладал невероятной способностью поддерживать свою продуктивность не только в течение недель или месяцев, но и в течение десятилетий. И по этой причине неудивительно, что его методы управления временем, управления задачами и продуктивностью были изучены многими людьми.
Его самая известная стратегия продуктивности известна как «Матрица Приоритетов Эйзенхауэра» (или просто «Матрица приоритетов»), и это простой инструмент принятия решений, который вы можете использовать прямо сейчас. Давайте поговорим о том, как быть более продуктивным и как работает стратегия Эйзенхауэра.
Квадрат Эйзенхауэра: Как стать более продуктивным
Стратегия Эйзенхауэра для принятия мер по организации ваших задач проста. Используя приведенную ниже матрицу принятия решений, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей выполнения.
1. Срочные и важные (задачи, которые вы выполните немедленно).
2. Важные, но не срочные (задачи, которые вы запланируете сделать позже).
3. Срочные, но не важные (задачи, которые вы поручите кому-то другому).
4. Ни срочные, ни важные (задачи, которые вы устраните из списка).
Самое замечательное в этой матрице то, что ее можно использовать для больших планов производительности (“Как я должен тратить свое время каждую неделю?”) и для небольших ежедневных планов (“Что я должен делать сегодня?”).
Вот пример, как может выглядеть ваш квадрат Эйзенхауэра на сегодняшний день.
Разница между Срочным и Важным делами
"То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным", - Дуайт Эйзенхауэр
Срочные задачи – это те вещи, на которые требуют вашего внимания прямо сейчас: это электронные письма, телефонные звонки, сообщения, дедлайны. Между тем, по словам Бретта Маккея, “Важные задачи - это то, что вносит вклад в нашу долгосрочную миссию, жизненные ценности и цели”.
Разделение этих различий достаточно просто сделать один раз, но делать это постоянно может быть трудно. Причина, по которой мне нравится Матрица Эйзенхауэра, заключается в том, что она обеспечивает четкую структуру для принятия решений снова и снова. И, как и все в жизни, последовательность - самая трудная часть.
Устранение ненужных задач
Самый быстрый способ сделать что — это полностью исключить эту задачу из списка дел. Нет более быстрого способа сделать что-то, чем не делать этого вообще. Это не повод лениться, а скорее предложение заставить себя принимать трудные решения и удалить любую задачу, которая не ведет вас к вашим целям.
Слишком часто мы используем продуктивность, тайм-менеджмент и оптимизацию как предлог, чтобы избежать действительно трудного вопроса: “Действительно ли мне нужно это делать?” Гораздо легче оставаться занятым и говорить себе, что вам просто нужно быть немного более эффективным или «работать немного допоздна сегодня вечером”, чем терпеть боль от отказа от задачи, которую вам удобно выполнять, но это не самое высокое и лучшее использование вашего времени.
Как говорит Тим Феррис, “Быть занятым-это форма лени — ленивого мышления и беспорядочных действий.”
Я нахожу, что Матрица Эйзенхауэра особенно полезна, потому что она заставляет меня задаться вопросом, действительно ли действие необходимо, а это означает, что я с большей вероятностью перенесу задачи в сектор “Удалить”, вместо того, чтобы бездумно выполнять их. И, честно говоря, если бы вы просто устранили все то, на что тратите время каждый день, то вам, вероятно, не понадобились бы никакие советы о том, как быть более продуктивным в том, что на самом деле имеет значение.
Помогает ли это мне достичь моей цели?
Последнее замечание: может быть трудно избавиться от траты времени, если вы не уверены, над чем работаете. По моему опыту, есть два вопроса, которые могут помочь прояснить весь процесс, стоящий за Квадратом Эйзенхауэра.
Эти два вопроса:
К чему я стремлюсь?
Каковы основные ценности, которые движут моей жизнью?
Решение о том, какие задачи выполнять, а какие удалять, становится намного проще, когда вы четко понимаете, что для вас важно. Когда вы понимаете, какие действия приблежают вас к вашей самой главной цели.
Матрица Эйзенхауэра не является идеальной стратегией, но я обнаружил, что она является полезным инструментом принятия решений для повышения моей производительности и устранения дел, которые отнимают умственную энергию, тратят время и редко продвигает меня к моим целям. Надеюсь, вам это тоже пригодится.