Продукция, завозимая в страны ТС с целью продажи, должна соответствовать установленным нормам. Для проверки уровня качества и экологичности партий товара предприниматель должен вначале ввезти в страну образцы для лабораторных исследований. Данная процедура выполняется по определенному алгоритму.
Декларирование образцов
Для того чтобы без проблем пройти процедуру декларирования товара, необходимо действовать согласно букве закона с самых первых шагов. А значит, сознательный предприниматель должен указать в таможенной декларации поставку опытного образца товара, даже если этот образец легко помещается в ручную кладь.
Дело в том, что на финальном этапе сертифицирования комиссия может запросить документ, подтверждающий легальное присутствие опытного образца на территории страны. Соответственно, в интересах самого же предпринимателя позаботиться об оформлении нужного документа на самом начальном этапе.
Нормативная база
Основные нормативные акты, регламентирующие ввоз образцов на территорию РФ:
- разъяснения ФТС «О порядке совершения таможенных операций, связанных с ввозом товаров в качестве образцов»;
- решение Коллегии ЕЭК №294, касающееся ввоза товаров на территорию стран ТС;
- национальный ГОСТ Р 58972-2020, регламентирующий отбор образцов.
Помимо прямой документации, также не лишним будет ознакомиться с техрегламентами, касающимися продукции, планируемой для ввоза.
Этапы ввоза образцов
Легальная транспортировка опытных образцов, от документального оформления до лабораторного исследования, включает несколько этапов:
- Заключение договора с аккредитованным органом сертификации, в котором будут проводиться исследования;
- Оформление письма от исследовательской лаборатории;
- Формирование пакета документов для ввоза продукции (копия договора и оригинал письма);
- Транспортировка образцов продукции с обязательным заполнением таможенной декларации.
Важно! В письме от исследовательской лаборатории указывается количество ввозимой продукции, вид изделия, код по Классификатору особенностей перемещения.
Помощь в оформлении разрешительной и нормативной документации в центре сертификации 💪 СерТраст
⬆️ Телефон: 8 (800) 555-59-94
✅ Сайт компании: https://sertrust.ru
📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi
🤟 Почта: info@sertrust.ru
Как отобрать образцы?
Если речь идет о декларировании продукции, то отбором образцов занимается сам предприниматель. Для товаров, подлежащих сертификации, таким отбором должны заниматься специалисты сертификационного центра или лаборатории.
Отбор допустимо проводить со склада готовой продукции компании-изготовителя или со склада для временного хранения.
Далее готовые образцы отправляются в РФ лично или с помощью курьерской службы. Важным условием транспортировки остается таможенное декларирование груза.
Условный выпуск
Алгоритм «договор с исследовательской лабораторией — отбор образцов — испытания — оформление разрешительной документации — ввоз крупной партии товара» достаточно популярен. Однако этот способ не единственный.
Второй алгоритм ввоза образцов предусматриваем поставку испытуемых единиц вместе с партией несертифицированного товара. В этом случае основная партия продукции поступает на склад временного хранения, а предпринимателю дается 45 дней на исследование образцов и получение разрешительных документов. В данном случае ввозимая продукция оформляется под условный выпуск.
Необходимые документы
Помимо отобранных образцов, исследовательской лаборатории следует предоставить такие документы:
- копия таможенной декларации на ввоз образцов;
- акт отбора экземпляров;
- сопроводительные материалы для товара.
Данный пакет документов необходим для предъявления органам контроля в случае проверки.