Помимо информации о товаре, техрегламентах и протоколах, на основании которых было выдано заключение о его соответствии стандартам качества и безопасности, сроке действия и т. д., разрешительный документ обязательно содержит данные о производителе/распространителе, и в первую очередь это касается названия. Но если наименование компании меняется, ее сотрудникам предстоит серьезная бумажная работа.
Виды разрешительных документов
Согласно законодательству РФ и Таможенного союза, для законного распространения на их территории большей части товаров требуется документ, подтверждающий, что данная продукция полностью отвечает государственным стандартам качества и не несет опасности для здоровья потребителя. Чаще всего речь идет о сертификате и декларации соответствия, однако на этом список разрешительных документов не исчерпывается.
В него входят:
- СГР или свидетельство о государственной регистрации;
- сертификаты соответствия стандартам серии ISO ;
- регистрационное удостоверение Минздрава, оформляющееся на разного рода медицинские изделия;
- нотификация ФСБ для оборудования, содержащего элементы шифрования;
- радиологическое заключение для материалов и объектов, содержащих радиоактивны вещества;
- озоновое заключение для продукции, в состав которой входят озоноразрушающие вещества.
Обратите внимание! Даже для товаров, не нуждающихся в сертификации и декларировании, предусмотрен свой разрешительный документ, — отказное письмо.
Необходимо ли переоформлять документ после смены названия?
В законодательстве РФ и ЕАЭС нет конкретных указаний на то, при каких условиях должно происходить переоформление разрешительных документов. Однако специалисты, работающие в области сертификации, сделали некоторые выводы, ориентируясь на существующие положения.
Выглядят они так:
- Для подавляющего большинства разрешительных документов действует правило об обязательном заполнении всех пунктов и разделов.
- Документам предписывается давать полную информацию о местонахождении производителя/распространителя товара, его телефон, электронную почту, выписку из ЕГРЮЛ и, разумеется, название.
- В разрешительный документ допускается вносить только правдивые данные.
- Исправления, зачеркивания и приписки в нем недопустимы.
- Если органы контроля обнаружат при проверке противоречие в бумагах, держателя разрешительного документа с устаревшими данными может ожидать административное наказание.
Исходя из всего перечисленного, можно сделать вывод: после смены наименования компании разрешительный документ придется оформить заново.
Помощь в оформлении разрешительной и нормативной документации в центре сертификации 💪 СерТраст
⬆️ Телефон: 8 (800) 555-59-94
✅ Сайт компании: https://sertrust.ru
📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi
🤟 Почта: info@sertrust.ru
Как происходит переоформление?
Для повторного получения документа его держателю следует обратиться в тот же орган сертификации, где была получена первая версия, сделать запрос на повторную выдачу сертификата, декларации или иной бумаги и выполнить рекомендованные действия.
Понадобится ли при этом проходить полную процедуру с испытанием образцов, аудитом производства и анализом документации предприятия? Это зависит от типа разрешительного документа. При переоформлении СГР, к примеру, обычно удается воспользоваться упрощенной процедурой. А вот замена сертификата или декларации может пройти сложнее.
Повторная оценка потребуется в случае:
- если специалисты центра сертификации решат, что произошедшие изменения могли как-либо повлиять на характеристики товара;
- если при получении первого документа была задействована схема, предполагающая обязательную оценку условий производства.