Всем нам знакома мантра о том, что любой ученик хочет стать лучше своего учителя. Это же правило применимо и к бизнесу: любой малый бизнес хочет стать средним и даже большим. Но как это сделать правильно и быстро? Сейчас мы вам расскажем о некоторых шагах, которые смогут ускорить рост вашей компании за счёт внутренних резервов. Речь пойдет о финансовом учёте ваших активов, избыток которых вы можете использовать для экспоненциального роста своего бизнеса.
Шаг 1. Оцените свои возможности
Для роста любого бизнеса важно понимать, где вы находитесь сейчас и чего вы желаете достичь. Для этого вам потребуется не только оценить ваше место в ниши, но и рассмотреть все имеющиеся активы бизнеса, в том числе и финансовые. Именно они станут дальнейшим катализатором в укрупнение вашей организации.
Шаг 2. Аналитика имеющихся ресурсов
Мы с вами провели оценку своих возможностей, выбрали ключевые метрики для анализа данных, выяснили примерно какими финансовыми возможностями обладаем и поставили цели на будущее. Это отличным плацдарм для дальнейших действий. Но это ещё не все! Теперь настала пора точечно проанализировать имеющиеся метрики и перестать полагаться на приблизительные данные. Для этого необходимо задействовать внутренние ресурсы или подключить внешние источники сбора информации.
Что нужно выяснить в первую очередь?
Реальный финансовый потенциал бизнеса, узнать какие средства могут пойти на развитие, а какие следует держать в резерве, чтобы не терять позиции. Все эти показатели проще всего получить по средствам финансового учёта (речь о нём пойдет ниже).
Шаг 3. Используем резервы для роста
Как только мы точно посчитаем свои финансовые показатели, можно будет приступать к реализации стратегии по развитию бизнеса. Полученные данные верно отразят объем денежных средств, укажут на цифры операционных расходов, подскажут сколько денег разумно держать в резерве и сколько можно пустить на развитие бизнеса.
Какие преимущества даёт финансовый учёт для малого бизнеса?
Прежде всего финансовый учёт – это комплекс отчетных документов, наглядно отражающих финансовое состояние объекта, информацию о затратах, прибыли, продажах и долгах компании. С его помощью легче контролировать операционные расходы, строить планы на будущие и анализировать финансовые каналы.
Конечно для подобных отчётов вполне подойдут таблицы Excel , но в действительности они не позволяют получать информацию в реальном времени, имеют более низкую степень защиты и являются не самым удобным визуальным инструментом, чем специализированные программы. К примеру, оперативно проверить не грозит ли бизнесу кассовый разрыв через таблицы можно, но надо быть уверенным, что все данные в ней актуальные и внесены корректно. В случае использования иных ресурсов для отчётов таких сложностей возникнуть не должно.
Какие есть автоматизированные средства для учёта?
Подобных средств великое множество, но многие из них персонализированы под конкретный уровень бизнеса и обороты. Поэтому в процессе выбора обращайте внимание на характеристики тарифов.
Программы электронной бухгалтерии – специализированные сервисы финансового учёта для мало и среднего бизнеса включающие в себя сдачу отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, распределение зарплат, аналитику финансовых поступлений и многое другое. Рынок сервисов довольно большой, поэтому вы всегда сможете найди подходящего партнёра: например, Контур. Бухгалтерия, Эльба, Моё Дело и др. Естественно, что данные услуги осуществляются по специализированным тарифам, которые подходят для разного типа бизнеса.
Комплексное программное обеспечение для финансово -хозяйственной деятельности – это уже более масштабные сервисы с большим количеством измеряемых показателей и видов отчётности. С их помощью вы можете контролировать всю финансовую отчётность бизнеса, а не только конкретные разделы. Самые популярные сервисы на данный момент: 1С: Бухгалтерия, Тинькофф Бухгалтерия, 1С: Предприниматель, Небо, Инфо-Бухгалтер и др . Разумеется, что за такие сервисы плата будет больше, но и возможности для анализа станут разнообразнее.
Основные документы для финансового учёта
В финансовом учёте используют множество документов, но три из них выделяются из общей массы:
· ОПУ (Отчет о прибылях и убытках)
· ДДС (Отчет о движение денежных средств)
· Управленческий баланс
ОПУ – показывает соотношение доходов и расходов за выбранный период времени и помогает точно осознать работает ли ваш бизнес в плюс или нет. Кроме того, с помощью отчёта о прибыли и убытках вы сможете правильно распоряжаться деньгами, и точно знать чьи средства сейчас лежат у вас на балансе (ваши или заемные).
ДДС – расскажет всё о ваших денежных потоках за определенной период. Речь прежде всего пойдет об:
• операционная часть – вид операции , которая показывает информацию о прибыли организации ;
• инвестиционная часть – указывает на доступные активы ( станки , магазины и т . д .) и высчитывает выручку от них ;
• финансовая часть – показазывает соотношения баланса по кредитам и займам ;
Используя отчёт ДДС, вы навсегда избавитесь от кассовых разрывов и снизите свою зависимость от срочного поиска денежных средств на операционные расходы (выплату зп, кредитов и т.д.).
Управленческий баланс – показывает соотношение баланса между вашими активами и пассивами. Используя данный отчёт, вы сможете точно быть уверены, где можно достать необходимую сумму для расходов, например, на рекламный баннер или приглашение промо-персонала.
Что ещё важно знать?
Самое важное не то как вы ведете свой финансовый учёт, а как вы используете и анализируете информацию в нём. Если вас устраивает работать по «старинке» через формулы в Excel , и вы можете оперативно увидеть текущую картину бизнеса, то автоматизированные системы могут подождать. Но если вы нуждаетесь в точных данных в текущий момент времени и, желательно, чтобы эти данные были читабельны для обычного обывателя, то стоит рассмотреть специализированные сервисы по финансовому и бух. учёту. Время – деньги, и вы это прекрасно знаете.