Технические условия достаточно часто подвергаются изменениям и устаревают. Меняется нормативная база, выдвигаются новые требования к оборудованию и продукции, истекает срок действия документа… И предприниматель оказывается перед дилеммой: можно ли считать обладающим законной силой сертификат, выданный на основе ныне негодных ТУ, или его придется оформлять заново?
В каких случаях ТУ теряют актуальность?
Многие воспринимают единожды разработанные ТУ как бессрочный документ. В определенном смысле так оно и есть, однако это не означает, что вопрос пригодности технических условий к работе можно оставить без внимания.
Важно помнить, что:
- некоторые ТУ, к примеру, на продукцию в области черной металлургии, имеют силу только в пределах строго ограниченных временных рамок;
- по разным причинам держатель документа может сам определить срок его действия;
- зарегистрированные в едином реестре Росстандарта ТУ требуется актуализировать каждые 5 лет.
Истекший срок действия — не единственная причина, по которой предприятию может потребоваться как минимум внесение изменений в ТУ, а как максимум — разработка их с нуля.
ТОП-4 причины:
- Найденная в тексте ошибка или опечатка;
- Изменение технологии производства изделия;
- Внесение в текст нового или удаление устаревшего требования к качеству, свойствам или безопасности продукта;
- Изменившиеся ГОСТ, ТР ТС и другие официальные документы, на которые опирался разработчик при подготовке ТУ.
Обратите внимание! В отличие от сертификата и декларации, в ТУ можно вносить необходимые изменения путем зачеркивания, замазывания или дописывания, но только компанией-держателем в строгом соответствии с установленными нормами.
Помощь в оформлении разрешительной и нормативной документации в центре сертификации 💪 СерТраст
⬆️ Телефон: 8 (800) 555-59-94
✅ Сайт компании: https://sertrust.ru
📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi
🤟 Почта: info@sertrust.ru
Как недействующие ТУ влияют на сертификат?
Однозначно дать ответ на этот вопрос сложно. Так, в большинстве источников указывается, что сертификат, полученный в период, пока технические условия оставались актуальными, не нуждается в замене вплоть до того времени, пока не истечет его собственный срок действия.
В то же время многие специалисты придерживаются мнения, что отсутствие ТУ может стать серьезной проблемой для компании и рекомендуют во избежание неприятностей с органами контроля обратиться в центр, оформлявший сертификат, для консультации. Хорошо представляющие себе все нюансы ситуации сотрудники центра смогут дать конкретный ответ и подсказать дальнейшие действия: разработку новых ТУ, актуализацию старых, оформление сертификата с опорой на другие документы.
Как быть, если ТУ нуждаются в изменении?
Предположим, что ТУ не полностью утратили силу, а всего лишь подверглись правкам. То есть они продолжают оставаться действующими, хоть и отличаются от варианта, использовавшегося при сертификации продукции. Как быть?
Закон настроен однозначно: текст сертификата обязан максимально полно и правдиво отражать все сведения, касающиеся технологии производства, свойств и качеств продукта. А поскольку изменение содержания ТУ автоматически влечет за собой изменение и самого изделия, получается, что информация в сертификате уже не будет соответствовать истине.
Вывод: какими бы незначительными ни казались внесенные правки, сертификат придется оформлять заново, чтобы он безупречно соответствовал положениям ТУ.
Обратите внимание! Предприятия, приобретавшие у компании оборудование, произведенное по старым ТУ, должны быть официально поставлены в известность об изменениях условий его эксплуатации и обслуживания специальным извещением, составленным в бумажном или электронном формате.