1. Общая информация об ИП
ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо , зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.).
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.
2. Выбираем способ регистрации ИП
Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.
Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:
1. Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2021 году
2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
3. Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) он будет по ФИО.
4. Место регистрации ИП
В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту. Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации , то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).
5. Выбираем коды деятельности
В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
В лист А заявления Р21001 можно внести 69 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.
6. Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Заполнять заявление Р21001 можно от руки, на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Ошибки и неточности при заполнении заявления приводят к отказам в регистрации ИП, поэтому это не рекомендуется делать это от руки. Пример:
7. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
*При онлайн-подаче заявления на регистрацию ИП госпошлина не взимается.
Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:
- электронным платежом в рамках онлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
- заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Это можно сделать на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
- воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП.
8. Выбираем систему налогообложения
Налоговый режим или система налогообложения – это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует несколько налоговых режимов, отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.
Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей является УСН.
9. Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте нет прописки, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания заявителя. В крупных городах существуют специальные регистрирующие ИФНС.
10. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Так как регистрация ИП довольно проста, то и документов у вас будет не очень много:
- заявление на регистрацию по форме Р21001 – 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) – 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН – 3 экз.
Дополнительно для иностранцев и лиц без гражданства потребуется:
- копия временного разрешения на пребывания или регистрации – 1 экз.
- нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.
11. Подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально. Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.
12. Готовим доверенность для подачи и получения документов
Если заявитель не может подать документы в регистрирующий орган лично, то нужно заверить у нотариуса доверенность на представителя.
13. Проверяем документы и подаём их на регистрацию
Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные.
Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах).
При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:
- подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
- получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.
14. Получаем регистрационные документы
Срок регистрации ИП составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на email заявителя комплект документов, включающий лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено раньше.
Если вы хотите получить документы о регистрации ИП не только в электронном, но и бумажном виде, отметьте это в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).
Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в листе записи ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
15. После регистрации
Всё, что теперь остаётся сделать, это:
- встать на учет в качестве работодателя в ФСС, если вы нанимаете работников;
- получить коды статистики ;
- изготовить печать;
- открыть расчётный счет в банке;
- оформить работников, если они вам необходимы;
- получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
- приобрести кассовый аппарат, если он необходим;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП