Если вам постоянно не хватает времени, тайм-менеджмент может помочь взять ситуацию под контроль.
В независимости от того, о чем идет речь — о вашей работе или о личной жизни — правильное распределение времени поможет вам оставаться более сфокусированным и, в то же время, даст возможность отдохнуть.
🕔 Проработайте ваши цели
Как только вы проработаете целостную картину ваших долгосрочных целей, можно приступать к формулированию краткосрочных задач, выполнение которых приблизит вас к финальной цели.
Осознание целей поможет вам в планировании и фокусировании на вещах, необходимых для их достижения.
🕠 Составляйте списки
Списки дел — отличный способ организации. Главное, пробовать разные форматы и найти то, что подойдет вам больше всего.
Убедитесь, что ваши списки всегда у вас под рукой, например, если вы часто пользуетесь телефоном, то попробуйте составить 'to-do list' в заметках или специальном приложении.
🕠 Сфокусируйтесь на результатах
Правильный тайм-менеджмент делает упор на качество, а не на количество. То, что вы тратите на что-то много времени, еще не означает, что вы проделываете качественную работу.
Например, задержаться на работе еще на час — это не всегда самый эффективный способ распределения времени.
🕖 Делайте перерывы
Правило гласит, что 30-минутный перерыв во время обеда поможет остаться продуктивным и эффективным до вечера.
Отвлечься от работы можно несколькими способами, например, прогулкой на свежем воздухе или физическими упражнениями.
🕒 Давайте приоритет важным задачам
Задачи можно разделить на 4 категории:
- срочные и важные
- несрочные и важные
- срочные и неважные
- несрочные и неважные
Люди, которые правильно распределяют свое время, основную часть времени концентрируются на заданиях второй категории — "несрочные и важные". Таким образом, шанс появления срочных и важных задач заметно уменьшается, а как известно, именно они заставляют нас больше всего переживать и торопиться.
🕜 Практикуйте правило "4D"
Рассмотрим все на примере распространенного явления, которое носит название "email stress" (стресс из-за большого количества электронных писем).
Кстати, само название правила "4D" происходит с английского:
DELETE (удалить): скорее всего, половину писем можно удалить сразу, как вы их получили.
DO (сделать): если письмо срочное или не займет много времени, с ним можно разобраться в первую очередь.
DELEGATE (делегировать): возможно, будет лучше, если с конкретным письмом разберется кто-то другой
DEFER (отложить): письму, работа с которым займет много времени, лучше уделить время позже
Ознакомиться с оригинальной статьей на английском вы можете здесь.
Статьи, которые могут вам понравиться:
- Цитаты великих людей: о чем говорят предприниматели?
- Английский с ЮМОРОМ: 4 развлекательных YouTube канала
- 15 английских фраз - выражения на каждый день
#тайм менеджмент #как все успеть #на заметку предпринимателю #личная эффективность #мотивация #продуктивность #английский язык #обучение #онлайн курс