Одна из ключевых проблем офисного сотрудника – неумелая организация времени. Поэтому в очередной публикации интернет-портал для поиска работы Rabota.Today предлагает почувствовать себя в шкуре подопытной мышки, чтобы научиться экономить драгоценные минутки. Анонс – придется вычеркнуть из трудового дня семь весьма простых вещей.
Первая. Перестань проверять социальные сети в краткосрочные моменты между выполнением должностных обязанностей. Планируемое «немножечко посижу» обязательно выльется в час-полтора. Просмотреть истории приятелей и ответить на сообщения можно по пути домой. Если совсем невмоготу, ограничь посещение соцсетей. Как пример, разработай график – пять минут копаешься в новостях, после чего два часа посвящаешь работе.
Вторая. Любой человек подвержен влиянию личной жизни. Каждый день наполнен всевозможными заботами о семье, быте и родственниках. Никто не призывает отказаться от бытовых обязанностей. Составь список важнейших из них накануне вечером. Это выполнит разобраться с запланированными делами в самом начале дня. Как итог – целый час экономии.
Третья. Перестань болтать по телефону на работе. Даже если появляется свободное время. Пора приучить приятелей и родственников, что в рабочие часы телефонные разговоры под запретом. А все мимолетные вопросы будут решаться вне стен офиса. Полчаса экономии в кармане.
Четвертая. Перестань гнаться за выполнением десятка мелких задач. Предпочти выполнить два-три крупных дела. Как доказала практика, кажущиеся неотложными крошки всегда можно передвинуть на второй план. Решив глобальные задачи, человек чувствует огромное облегчение. Мелкие дела лучше отложить на потом – они потерпят до конца трудового дня. Однако накапливать их тоже не стоит. Час экономии гарантирован.
Пятая. Всегда начинай трудовой день вовремя. Многие сотрудники приходят на работу минута в минуту. Однако начинают заниматься сторонними делами – пьют чай, моют посуду, собирают сплетни и беседуют с коллегами. И только через час-полтора приступают к должностным обязанностям, теряя драгоценное время. Намотай на ус – приступай к работе вовремя, даже если не дослушал историю о служебном романе главного бухгалтера с уборщицей.
Шестая. Заведи привычку никогда не сидеть без дела, работая по формуле «один плюс один. Ее смысл в продуктивном распределении времени. К примеру, когда отправляешься на обеденный перерыв, поставь скачиваться важные архивы. Отправив документы на распечатку, займись решение мелких задач. И так далее.
Седьмая. Лучше всех в колхозе работала лошадь, но председателем она так и не стала. Разумеется, избегать ответственности не стоит. Но и волноваться попусту – тоже. Если задача осталась актуальной, следует воспринимать ее в качестве очередного вызова, а не провала. Не сдал сегодня отчет, значит завтра есть время до полудня. Пустыми переживаниями делу не поможешь. Только заработаешь пару тройку назойливых болячек. Бессонница – самая безобидная из них.