Заполнение налоговой формы W-8BEN на стоках необходимо для получения отчислений с продаж без снятия налога на покупки из США или с пониженным процентом налога для некоторых стран на покупки из США, а так же для получения средств со стока на свою платежную систему. Форму W-8BEN так же иногда называют Такс-формой. Заполнение W-8BEN формы на всех стоках идентично, я рассмотрю пример заполнения на Шаттерстоке.
На этом стоке форма находится в меню "Earnings / Tax Center":
На этой странице нужно найти "Submit a new tax form". Как видите, я уже заполняла форму в 2019 году, мне нужно ее просто обновить, поэтому, если вы заходите на страницу впервые, этот пункт скорей всего будет пропущен и вам предоставят выбор форм для заполнения - выбираем W-8BEN.
Если вам удобней и понятней читать на русском, то выберите русский язык в настройках страницы вверху справа:
Выбираем на первый пункт ответ "Нет", если вы не являетесь гражданином США, и ответ "физическое лицо" на второй пункт, если вы регистрируетесь, как простой автор. По пункту "Бизнес" заполняют форму юридические лица.
Жмем "Отправить" и получаем страницу с заполнением формы, которая состоит из 3-х частей. Страница будет на английском языке, даже если настройка страницы будет с выбором "Русский". Саму форму тоже заполнять обязательно на английском!
Заполняем поля, отмеченные красной звездочкой. Часть из них может быть заполнена автоматически из информации, которую вы вводили при регистрации.
Часть 1.
1. "Your name" - Ваше имя, должно совпадать с вписанным при регистрации.
2. Country of citizenship - страна проживания, выбираете из выпадающего списка.
3. Permanent residence address - адрес местожительства, должен совпадать с тем, что вы давали при регистрации. Если в адресе произошли изменения необходимо заменить его и в Такс-форме, и в настройках аккаунта:
Затем в поле с адресами нажать "Change".
И в выданной странице заменить адреса.
Вернемся к заполнению формы:
Is this address a P.O. Box or in-care-of address? - является ли адрес абонентским ящиком или адресом доверенного лица? Выбираем ответ "Нет."
4. Mailing address. Почтовый адрес - в большинстве случаев повторяет адрес проживания. Может быть заполнен автоматически, так как заполнялся при регистрации и может быть изменен в настройках, которые на скриншотах в предыдущем пункте.
Пункты 5,6,7 не отмечены звездочкой, не являются обязательными, пропускаем их. Пункт 5 предлагает ввести номер американского ИНН, у нас его нет. Пункт 6 предлагает ввести ИНН вашей страны, можете заполнить по желанию, но необходимости нет. Пункт 7 предлагает ввести дополнительную справочную информацию.
8. Date of birth - дата рождения. Обратите внимание, что дата вводится в формате месяц/число/год.
Часть 2.
9. Снова выбираем страну из списка - подтверждение того, что вы являетесь резидентом страны.
10. После выбора страны в пункт 10 автоматически появится информация о процентной ставке налога на покупки из США. Для России и Беларуси - это 0%, для Украины - 10%.
Часть 3.
В третьей части ничего заполнять не нужно. Здесь прописано согласие о том, что вы подтверждаете правильность и правдивость внесенной вами информации.
Нажимаем "Проверьте и подпишите" / "Review and Sign". И получаем заполненную форму, которую можно скачать или распечатать и внизу окно, в которое нужно еще раз вписать свое имя, должно совпадать с пунктом 1:
Нажать "Submit", вас перекинет на страницу, где будет указана дата заполнения формы и ее статус - проверена или нет. При правильном заполнении статус будет "approved" / "утверждена". Если вы заполняете форму первый раз, статус "утверждена" может появиться не сразу, форма будет проходить проверку. А вот при обновлении, если информация не поменялась, статус обычно устанавливается сразу на утвержденный.
Налоговую форму необходимо обновлять раз в три года, либо по факту изменения какой-то информации - смены адреса или страны проживания.