С 1-го января 2021 года в силу вступили изменения в Трудовой кодекс РФ. Их основная задача — структурировать и грамотно определить работу “на удалёнке”, которая стала особенно популярна во время эпидемии. Раньше с этим были сложности: на практике дистанционная работа есть, а в правовом поле она определена нечетко.
В этом материале разберём основные положения нового закона.
Приравняли дистанционную и удалённую работу
Как было . Раньше среди разъяснений Роструда можно было встретить мнение: удалённая работа оформляется приказами, а дистанционная — письменным соглашением с сотрудником. То есть, получается, удалённая работа на уровне определения отличалась от дистанционной. Отсюда возникали проблемы: не ясно, как именно оформлять документы, кто на удалёнке, а кто на дистанте.
Как стало . Понятия удалённая работа и дистанционная работа приравняли. Больше сложностей с документооборотом не будет.
Ввели понятие “дистанционный работник”
Как было . До пандемии “дистанционным работником” считалось лицо, работающее только через интернет.
Как стало . Способы связи с работодателем для “дистанционных работников” расширили. Теперь они могут взаимодействовать с коллегами через телефон, SMS, мессенджеры, и не перестанут быть “дистанционными”.
Позволили заключать договоры через интернет
Как было . Раньше работникам требовалось явиться в офис для подписания договора об удалённой работе. Не у всех была такая возможность, поэтому часто договоры от лица работника заключали его родственники, знакомые.
Как стало . Теперь можно легально заключить договор об удалённой работе при помощи электронной цифровой подписи. В ходе работы можно так и обмениваться бумагами с работодателем — через интернет.
Позволили работодателям устанавливать режим работы и отдыха для работников на удалёнке
Как было . Раньше работодатель мог регулировать режим работы сотрудников на удалёнке на основании соглашений с ними . Чтобы изменить трудовой режим, бизнесу приходилось договариваться с каждым из сотрудников лично. Отчасти это развязывало им руки: можно работать спустя рукава, всё равно не уволят.
Как стало . Теперь предприниматели смогут менять рабочий режим сотрудников на удалёнке с помощью локальных актов. Кроме того, в новом законе ужесточили контроль над “удалёнщиками” — теперь они не смогут сидеть без дела, придётся отчитываться.
Приравняли переписки к рабочему времени
Как было. Было никак: до введения этого пункта никто не знал, нужно ли считать время, затраченное на переписку, рабочим, и, если да, оплачивать ли его. С одной стороны, сотрудник во время переписки не работает в прямом смысле этого слова. С другой стороны, он тратит своё время, а время должно оплачиваться.
Как стало . Теперь закон определяет однозначно: да, переписки и созвоны — это тоже рабочее время. Это время должно оплачиваться или входить в рабочий день.
Запретили снижать зарплату просто так
Как было . До введения этого закона предприниматели часто снижали зарплату сотрудникам, которые уходили на дистант. Работники оспаривали решения и ходили в суды. Суды не знали, что делать, и выдавали противоречивые рекомендации.
Как стало . Теперь работодатель не может снизить зарплату просто за то, что сотрудник перешел на дистант. Если есть объективные причины — пожалуйста. Но “удалёнка” к таким причинам не относится.
Отрегулировали обратную связь
Как было . Раньше закон никак не регламентировал взаимодействие между работодателем и работником на удалёнке. Многие работники этим пользовались: игнорировали рабочие чаты, отвечали изредка или вообще никак.
Как стало. Теперь закон обязывает работника давать обратную связь работодателю. Как именно это будет происходить, сроки и формат — всё это должны будут определить предприниматели на местах в локальных актах.
Разрешили не оценивать условия труда “удалёнщиков”
Как было . Раньше закон не очень-то не выделял дистанционных работников. Для них, как и для всех, работодатель должен был проводить инструктажи, оценивать рабочие места, заниматься охраной трудовых условий.
Как стало . Теперь безопасность рабочих условий сотрудника на удалёнке зависит от него самого. Работодатель тут ни при чём. Максимум — оплатить страховку и объяснить. как пользоваться оборудованием, если его выдаёт компания.
Уменьшили количество причин для увольнения
Как было . Раньше закон не беспокоился об участи “удалёнщиков”. Формально предприниматели могли указать в договоре много разных причин для увольнения. Доходило до того, что предприниматели увольняли сотрудников с предупреждением за неделю и без всяких выплат.
Как стало. Теперь работники на дистанционке почти ничем не отличаются от обычных. Причины для увольнения — те же. Есть только две дополнительных: уволить “удалёнщика” можно, если он не выходит на связь больше двух дней или переезжает на новое место, откуда не сможет работать.
Ясность поможет бизнесу быть эффективнее, а сотрудникам получить удобный формат работы для себя. А вы уже вернулись в офис? Сколько сотрудников осталось на дистанционке? Делитесь в комментариях и подписывайтесь на наш канал.
Дарим клиентам Банка ВТБ персональную консультацию от ведущих экспертов рынка. Узнайте, как организовать бухгалтерский и налоговый учет для вашего бизнеса.