Как это бывает. Вы хотите, чтобы праздник начался в 14.00, пишите друзьям смски, мол приглашаем, ждем, в 2 часа уже заказали аниматора, приходите. В итоге гости опаздывают, аниматор стоит пыхтит в костюме:
- Давайте начнем, у меня еще 300 праздников сегодня.
Вы нервничаете, еду еще не привезли. Начинаете срываться на близких.
Чтобы этого не произошло продумайте тайминг до начала мероприятия.
1. Подготовка площадки. Выделите интервал времени между началом праздника и концом технических работ. Если вы хотите начать свою программу в 14.00, это значит что в 13.00 уже должны быть решены все вопросы с декорациями, шарами, тортами, и прочим сопровождением. Проговариваем это с подрядчиками:
- Мы придем в 13.00, к этому времени уже будет стоят столы? Будет повешены шары и тп.
2. Учитывайте что гости могут опоздать, даже не так, кто-то из гостей точно опоздает, умудриться попасть в пробку, поэтому назначьте время сбора гостей. В нашем случае, если праздник начинается в 14.00, то гости должны быть приглашены минимум в 13.30. И указываем, что начало представлений в 14.00
3. Оговаривайте с артистами время начала и время, когда они должны быть на площадке.
- В 14.00 мы начинаем, в 13.30 я вас жду по такому то адресу.
Учитывайте, что артистом нужно где-то переодеться, туалет не вариант )) Совсем не вариант.
4. Контрольные точки праздника. Когда вы хотите чтобы вынесли горячее, обычно эта пауза после первого часа. Когда официант должен вынести торт, за 15 минут до конца работы ведущего. Предупредите об этом персонал.
Продуманный заранее четкий тайминг поможет избавиться от лишней нервотрепки. Весь тайминг вы можете указать на пригласительных, хотите получить 30 бесплатных шаблонов для пригласительных, которые вы сможете заполнить хоть в paint , ставьте + в комментариях.
