Ведите бухучет без ошибок и штрафов вместе с бератором.Получите доступ к бератору на 3 дня бесплатно. Получить доступ
Изменили сроки хранения налоговых, кадровых и других документов.
Новые правила вступят в силу с 18 февраля 2021 года. Организуйте правильно свой документооборот .
Каков новый срок хранения документов
Срок хранения документов увеличили на 1 год.
Теперь не 4, а 5 лет храните документы, которые используете в своей деятельности. Такой срок установлен в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса.
Какие документы надо хранить по новым правилам
В течение 5-ти лет сохраняйте данные бухгалтерского и налогового учета , которые нужны для:
Каких документов не коснулись изменения
Новшества не коснулись сроков хранения документов, установленных специальными законами. Например, о бухгалтерском учете .
По-прежнему не менее 5-ти лет храните:
- регистры бухгалтерского учета;
Что делать, если у одного документа разные сроки хранения
Если в разных нормативных актах для одного и того же документа установлены разные сроки хранения, ориентируйтесь на больший срок.
Например, по правилам Росархива больничные листки надо хранить 5 лет (ст. 618 Перечня типовых управленческих архивных документов).
А согласно подпункту 6 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ срок хранения документов по страховым взносам, необходимых для их расчета и уплаты, составляет 6 лет.
Учитывайте правила исчисления сроков хранения
Течение 5-летнего срока хранения начинается после налогового (отчетного) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления бухгалтерской, налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, страховых взносов.
А срок хранения документов по амортизируемому имуществу надо исчислять с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Штраф за отсутствие документов
Если инспекция обнаружит, что у вас отсутствуют первичные документы, счета-фактуры или регистры бухгалтерского либо налогового учета, она вправе вас оштрафовать .
Что еще вам поможет в работе:
Что считается грубым нарушением в сфере бухучета
Ответственность за нарушения правил оформления первичных документов
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен , чтобы быть в курсе всего самого важного из мира бухгалтерии. А еще у нас есть группа ВКонтакте и канал Youtube .
Бератор | www.berator.ru